Art. 1031² Kodeksu cywilnego precyzuje kwestie dotyczące sporządzania wykazu inwentarza w postępowaniu spadkowym. Zgodnie z § 1 tego przepisu, wykaz inwentarza, który jest składany do sądu, musi być sporządzony według ustalonego wzoru. Oznacza to, że nie można go przygotować dowolnie, ale zgodnie z określoną formą i treścią, aby zapewnić jednolitość i kompletność danych.
W § 2 art. 1031² KC skierowano zadanie do Ministra Sprawiedliwości, który w drodze rozporządzenia ma określić szczegóły dotyczące wzoru wykazu inwentarza. Rozporządzenie to powinno objąć dane referowane w art. 1031¹ § 3 KC, czyli szczegóły dotyczące składu masy spadkowej. Ponadto wzór musi zawierać informacje o spadkodawcy, takie jak imię, nazwisko, numer PESEL (jeśli nadany) oraz ostatni adres miejsca zamieszkania. Co więcej, należy podać dane osoby składającej wykaz, w tym imię i nazwisko, numer identyfikacyjny (PESEL, KRS czy NIP) oraz adres.
Istotnym elementem wykazu jest także pouczenie składającego go o konieczności jego uzupełnienia w określonych okolicznościach, co ma na celu zapewnienie kompletności danych o stanie aktywów spadkowych. Reguluje to art. 1031¹ § 4 KC i jego zastosowanie ma znaczenie dla skutecznej realizacji praw i obowiązków stron postępowania. Druga część rozporządzenia ma określić także sposób udostępniania tych wzorów, co jest ważne ze względu na usprawnienie postępowania spadkowego i łatwiejszy dostęp dla wszystkich zainteresowanych.
Przepis ten znajdzie zastosowanie przede wszystkim w sytuacjach, gdy po śmierci spadkodawcy toczy się postępowanie o stwierdzenie nabycia spadku lub postępowanie o dział spadku, a strona lub inne osoby zainteresowane sporządzają wykaz inwentarza jako jeden z elementów dowodowych. Na co dzień, na przykład, pełnomocnik spadkobierców przygotowując wykaz inwentarza musi stosować się do określonego wzoru i zawrzeć w nim wszystkie wymagane dane oraz poinformować o obowiązku uzupełniania tego wykazu.
Bywa, że osoby składające wykaz inwentarza popełniają błędy polegające na nieuwzględnianiu wszystkich elementów wymaganych wzorem, niezamieszczaniu obowiązkowego pouczenia lub podawaniu niepełnych danych identyfikacyjnych. Brak takiego działania może powodować niedopuszczenie wykazu jako dowodu lub konieczność jego poprawienia, co opóźnia postępowanie. Ponadto niektórzy mają trudności z dostępem do aktualnych wzorów wykazów, co właśnie ma zostać ułatwione przez określenie sposobu ich udostępniania w rozporządzeniu. W indywidualnych przypadkach, ze względu na możliwe wątpliwości interpretacyjne lub szczególne okoliczności, wskazane jest skonsultowanie się z prawnikiem specjalizującym się w prawie spadkowym.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.