Art. 70³ Kodeksu cywilnego określa zasady związane z ofertą złożoną w toku przetargu oraz wymogi dotyczące powiadomienia uczestników i momentu zawarcia umowy. W paragrafie pierwszym norma precyzuje, kiedy oferta przestaje wiązać oferenta. Dziać się tak może w dwóch sytuacjach: gdy zostanie wybrana inna oferta albo przetarg zostanie zamknięty bez wybrania jakiejkolwiek oferty. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy warunki przetargu przewidują inaczej. Oznacza to, że strony mogą w regulaminie przetargu ustalić odmienne zasady skuteczności złożonych ofert. Paragraf drugi nakłada na organizatora przetargu obowiązek niezwłocznego poinformowania na piśmie wszystkich uczestników o rezultacie – czyli o wyborze oferty bądź o zamknięciu przetargu bez wyboru. Takie powiadomienie ma na celu zapewnienie transparentności i ochronę praw uczestników. Paragraf trzeci dotyczy momentu zawarcia umowy w drodze przetargu i wskazuje, że stosuje się do niego przepisy dotyczące przyjęcia oferty, chyba że warunki przetargu stanowią inaczej. Ponadto stosuje się odpowiednio przepis art. 70² § 3 dotyczący formy i skuteczności przyjęcia oferty. Przepis ten umożliwia elastyczne dostosowanie zasad do specyfiki konkretnego przetargu.
Przepis znajdzie zastosowanie w sytuacjach, gdy trwa procedura przetargowa mająca na celu wybór spośród złożonych ofert najkorzystniejszej umowy. Kluczowe jest, że wiążące pozostają oferty do chwili wyboru innej oferty lub definitywnego zamknięcia przetargu bez wyboru. Jeśli warunki przetargu nie przewidują inaczej, uczestnicy muszą być formalnie poinformowani o wyniku pisemnie. Określenie chwili zawarcia umowy jest istotne dla ustalenia momentu powstania wzajemnych zobowiązań i ewentualnych skutków prawnych, takich jak prawo do odstąpienia czy rozpoczęcie terminu realizacji umowy.
Przykład praktyczny: firma budowlana bierze udział w przetargu na wykonanie robót infrastrukturalnych. Firma składa ofertę, ale ostatecznie organizator wybiera ofertę innego wykonawcy. Zgodnie z art. 70³ § 1, oferta złożona przez tę firmę przestaje wiązać ją prawnie. Organizator powinien niezwłocznie powiadomić na piśmie wszystkich uczestników przetargu o wyniku, informując firmę o zamknięciu postępowania z wyborem innej oferty. Dzięki temu firma wie, że nie jest zobowiązana do realizacji umowy i może ubiegać się o inne kontrakty.
Często spotykanym błędem jest nieuwzględnianie w warunkach przetargu możliwości odmiennego regulowania wiążącego charakteru ofert, co może prowadzić do sporów prawnych o moment obowiązywania oferty. Ponadto zdarza się, że organizatorzy nie dopełniają obowiązku pisemnego powiadomienia, co komplikuje sytuację oferentów i może rodzić wątpliwości co do statusu złożonych przez nich ofert. Kolejnym nieporozumieniem jest mylne utożsamianie momentu złożenia oferty z momentem zawarcia umowy, podczas gdy art. 70³ § 3 wskazuje, że umowa powstaje dopiero w chwili przyjęcia oferty zgodnie z jej warunkami, chyba że warunki przetargu pozostawiają inne rozwiązania. W sprawach indywidualnych interpretacja i zastosowanie art. 70³ KC może wymagać konsultacji z prawnikiem, zwłaszcza gdy warunki przetargu zawierają szczegółowe uregulowania odmiennie odreszce standardowych zasad.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.