Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

Art. 126.

§ 1.Każde pismo procesowe powinno zawierać:

1)oznaczenie sądu, do którego jest skierowane;

2)imiona i nazwiska lub nazwy stron, ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników;

3)oznaczenie rodzaju pisma;

4)osnowę wniosku lub oświadczenia;

5)w przypadku gdy jest to konieczne do rozstrzygnięcia co do wniosku lub oświadczenia – wskazanie faktów, na których strona opiera swój wniosek lub oświadczenie, oraz wskazanie dowodu na wykazanie każdego z tych faktów;

6)podpis strony albo jej przedstawiciela ustawowego lub pełnomocnika;

7)wymienienie załączników.

§ 11.Do pisma procesowego dołącza się załączniki wymienione w tym piśmie.

§ 2.Gdy pismo procesowe jest pierwszym pismem w sprawie, powinno ponadto zawierać oznaczenie przedmiotu sporu oraz:

1)oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy stron albo, w przypadku gdy strona jest przedsiębiorcą wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – adres do doręczeń wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 11) oznaczenie miejsca zamieszkania lub siedziby i adresy przedstawicieli ustawowych i pełnomocników stron;

2)numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (PESEL) lub numer identyfikacji podatkowej (NIP) powoda będącego osobą fizyczną, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania lub posiada go nie mając takiego obowiązku lub

3)numer w Krajowym Rejestrze Sądowym, a w przypadku jego braku – numer w innym właściwym rejestrze, ewidencji lub NIP powoda niebędącego osobą fizyczną, który nie ma obowiązku wpisu we właściwym rejestrze lub ewidencji, jeżeli jest on obowiązany do jego posiadania.

§ 21.Dalsze pisma procesowe, poza elementami określonymi w § 1, powinny zawierać sygnaturę akt.

§ 3.Do pisma procesowego należy dołączyć pełnomocnictwo albo jego uwierzytelniony odpis, jeżeli pismo to wnosi pełnomocnik, który wcześniej nie złożył pełnomocnictwa. Jeżeli pełnomocnik wnosi pismo procesowe za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo portalu informacyjnego, pełnomocnictwo udzielone w postaci elektronicznej albo jego elektronicznie uwierzytelniony odpis wnosi się wraz z tym pismem. W piśmie tym podaje się numer wpisu pełnomocnika na właściwą listę, w przypadku gdy pismo to jest wnoszone przez pełnomocnika strony będącego adwokatem, radcą prawnym lub rzecznikiem patentowym.

§ 31.Przepisu § 3 nie stosuje się do pism wnoszonych w elektronicznym postępowaniu upominawczym.

§ 4.Za stronę, która nie może się podpisać, podpisuje pismo osoba przez nią upoważniona, z wymienieniem przyczyny, dla której strona sama się nie podpisała.

§ 5.Pismo procesowe wniesione za pośrednictwem systemu teleinformatycznego albo portalu informacyjnego opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym, a w przypadku prokuratora – także zaawansowanym podpisem elektronicznym wydawanym przez właściwe jednostki organizacyjne prokuratury.

§ 6.(uchylony)

Wyjaśnienie przepisu

Art. 126 Kodeksu postępowania cywilnego szczegółowo reguluje wymogi formalne dotyczące pism procesowych składanych w postępowaniu cywilnym. Przepis wskazuje, jakie elementy obowiązkowo powinno zawierać każde pismo procesowe. Do nich należą między innymi: oznaczenie sądu, dane stron wraz z ich przedstawicielami i pełnomocnikami, oznaczenie rodzaju pisma, osnowa wniosku lub oświadczenia oraz wskazanie faktów i dowodów, jeśli są one konieczne do rozstrzygnięcia sprawy. Pismo musi być podpisane przez stronę lub jej pełnomocnika, a także zawierać wykaz załączników dołączonych do pisma. Ponadto, każde pismo powinno mieć załączniki wymienione w jego treści.

Norma wyraźnie rozróżnia wymogi dla pierwszego pisma w sprawie oraz dla dalszych pism. Pierwsze pismo musi dodatkowo zawierać m. in. oznaczenie przedmiotu sporu, miejsce zamieszkania lub siedziby stron, adresy do doręczeń (w przypadku przedsiębiorców także adres wpisany do CEIDG), a także numery identyfikacyjne takie jak PESEL, NIP lub numer w Krajowym Rejestrze Sądowym. Dalsze pisma, oprócz elementów ogólnych, muszą zawierać aturę akt sprawy. W sytuacji, gdy pismo jest składane przez pełnomocnika, do pisma dołącza się pełnomocnictwo, chyba że zostało ono już złożone wcześniej. Nowoczesne wymagania przewidują również możliwości składania pism drogą elektroniczną z podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym.

Przepis ma szerokie zastosowanie przy każdym rodzaj pisma procesowego w postępowaniu cywilnym. Norma ma na celu zapewnienie jasności i kompletności formalnej dokumentów kierowanych do sądu, co ułatwia ich prawidłowe rozpoznanie i rozstrzygnięcie. Przykładowo, powód w sporze o zapłatę musi złożyć pozew, w którym wskaże sąd, oznaczy strony, określi roszczenie, podsumuje załączone dokumenty, podpisze pismo i dołączy pełnomocnictwo, jeśli jest reprezentowany przez adwokata. Niedopełnienie tych wymogów może skutkować np. wezwaniem sądu do uzupełnienia braków, co przedłuża postępowanie.

Do częstych błędów przy stosowaniu art. 126 należy pomijanie znaków szczególnych jak atura akt w dalszych pismach, nieuwzględnianie obowiązkowych danych adresowych, brak podpisu osoby uprawnionej lub niedołączanie pełnomocnictwa wraz z pierwszym pismem pełnomocnika. Czasem strony nie rozróżniają wymogów dla pisma pierwszego i kolejnych, co może prowadzić do niedopuszczalności lub odrzucenia pisma. Zastosowanie podpisu elektronicznego wymaga też spełnienia określonych warunków technicznych i formalnych. Warto zaznaczyć, że zgodnie z przepisami, w indywidualnych sytuacjach związanych z pisemnościami w postępowaniu cywilnym wskazane jest skonsultowanie się z prawnikiem w celu uniknięcia formalnych błędów.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Co musi zawierać każde pismo procesowe według art. 126 KPC?

Każde pismo musi zawierać m.in. oznaczenie sądu, dane stron, rodzaj pisma, osnowę wniosku, podpis oraz wykaz załączników.

Jakie dodatkowe informacje powinno mieć pierwsze pismo w sprawie?

Pierwsze pismo powinno zawierać oznaczenie przedmiotu sporu, miejsca zamieszkania lub siedziby stron, adresy oraz numery PESEL lub NIP, jeśli są wymagane.

Czy przy składaniu pisma przez pełnomocnika zawsze trzeba dołączać pełnomocnictwo?

Pełnomocnictwo należy dołączyć przy pierwszym piśmie pełnomocnika, chyba że zostało już wcześniej złożone.

Jakie zabezpieczenia podpisu stosuje się w pismach składanych elektronicznie?

Pisma elektroniczne powinny być opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Co zrobić, gdy strona nie może sama podpisać pisma procesowego?

Wtedy pismo podpisuje osoba upoważniona z podaniem przyczyny, dlaczego strona nie podpisała pisma osobiście.

Orzeczenia do tego artykułu

Wyroki i postanowienia sądów, które powołują ten przepis.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI