Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

Art. 245.

Aktualizacja: 12 lipca 2026

  • Treść przepisu
  • Wyjaśnienie
  • Orzecznictwo

Dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej albo elektronicznej stanowi dowód tego, że osoba, która go podpisała, złożyła oświadczenie zawarte w dokumencie.

Ten przepis w Twojej sprawie

Odpowiedź z cytowanymi przepisami i sygnaturami orzeczeń, bez zakładania konta.

Częste pytania:

Orzecznictwo do tego przepisu

Wyroki i postanowienia, w których sąd powołał ten przepis.

IX Ca 897/15Sąd Okręgowy w Olsztynie

Spółdzielnia musi wykazać opłaty – wyrok SO w Olsztynie

Fragment uzasadnienia

… albo przenoszących obrazy lub dźwięki). Dokumentów nie może poświadczać prezes powodowej Spółdzielni na potrzeby procesu cywilnego, co wynika z treści art. 244 i art. 245 kpc w zw. z art. 6 ust. 3 ustawy o radcach prawnych (Dz. U.2015.507, j.t. ze zmianami). Tylko, bowiem istnienie takich dowodów pozwoliłyby na poczynienie ustaleń, czy istotnie kwoty dochodzone pozwem zostały obliczone prawidłowo nie tylko z uwagi na ich…
  • ciężar dowodu
Czytaj orzeczenie
IX GC 769/15Sąd Okręgowy w Poznaniu

Rozwiązanie spółki z o.o. tylko wyjątkowo – wyrok SO w Poznaniu

Fragment uzasadnienia

… ich moc dowodowa nie została przez żadną ze stron zakwestionowana. Dokumenty prywatne stanowiły dowód tego, że osoby, które je podpisały złożyły oświadczenia w nich zawarte ( art. 245 k.p.c. ), a dokumenty urzędowe stanowiły dowód tego, co zostało w nich urzędowo zaświadczone ( art. 244 § 1 k.p.c. ). Za zasługujące na przymiot wiarygodności Sąd uznał zeznania wszystkich przesłuchanych w sprawie świadków: I. F. . W. Z. , P.…
III AUa 710/15Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

Dobrowolne chorobowe po wznowieniu działalności – wyrok SA

Fragment uzasadnienia

… Apelująca zarzuciła brak pouczenia jej o treści art. 210 § 2 k.p.c. w związku z art. 162 k.p.c. jak i o art. 217 k.p.c. jak i naruszenie art. 233 § 1 k.p.c. w związku z art. 245 k.p.c. i art. 258 k.p.c. poprzez nierozpoznanie wniosków dowodowych w postaci przedstawionych dokumentów jak i zeznań świadka co skutkowało brakiem wszechstronnego zebrania materiału dowodowego oraz naruszenie art. 328 § 2 k.p.c. poprzez brak w…
III AUa 946/15Sąd Apelacyjny w Rzeszowie

Kierownik budowy a emerytura z pracy w szczególnych warunkach

Fragment uzasadnienia

… wywodów Sądu pierwszej instancji wskazać należy , że dokument taki , nie jest dokumentem urzędowym w rozumieniu art. 244 k. p. c. , lecz dokumentem prywatnym w rozumieniu art. 245 k. p. c. Nie korzysta zatem z domniemania prawdziwości , i nie ma do niego zastosowania procedura opisana w art. 252 k. p. c. Świadectwo pracy – w tym świadectwo pracy w szczególnych warunkach , podlega – jako dokument prywatny , kontroli zarówno…

Wyświetlone orzeczenia: 4

PrawMi zestawi linię orzeczniczą do art. 245: co sądy przyjmują zgodnie, a w czym się różnią.

Podsumuj orzecznictwo

Wyjaśnienie przepisu

Art. 245 Kodeksu postępowania cywilnego stanowi, że dokument prywatny sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej jest dowodem na to, iż osoba, która go podpisała, złożyła zawarte w nim oświadczenie. Oznacza to, że podpis na takim dokumencie potwierdza, iż treść dokumentu odpowiada woli osoby podpisującej, co pozwala na ustalenie faktów na potrzeby postępowania cywilnego. Przepis ten nie wymaga, aby dokument prywatny był notarialnie poświadczony, dlatego ma istotne znaczenie praktyczne, zwłaszcza w sytuacjach, gdy strony nie korzystają z formy akt notarialnych. Przepis wyraźnie podkreśla, że dokument musi być podpisany – sam tekst czy elektroniczne przesłanie bez podpisu nie powodują automatycznego uznania za dowód oświadczenia.

Przepis znajduje zastosowanie w postępowaniu cywilnym, gdy strona lub inny uczestnik procesu powołuje się na dokument prywatny jako materiał dowodowy. Warunkiem jest, aby dokument był sporządzony w formie pisemnej lub elektronicznej oraz opatrzony czytelnym podpisem osoby, która złożyła w nim oświadczenie. W praktyce istotne jest, że dokument może mieć formę tradycyjną (np. umowa, pismo) lub cyfrową, jeśli tylko spełnia wymogi podpisu. Dzięki temu przepis uwzględnia nowoczesne technologie w procesie dowodzenia i jest stosowany zarówno w klasycznych, jak i elektronicznych formach korespondencji i dokumentacji.

Na przykład przedsiębiorca wysyła kontrahentowi umowę w postaci pliku PDF z własnym podpisem elektronicznym. Jeśli dojdzie do sporu dotyczącego wykonania umowy, dokument ten może być wykorzystany jako dowód na to, że przedsiębiorca rzeczywiście złożył przedstawione w nim oświadczenia woli. Dokument ten, mimo braku formy notarialnej, stanowi dowód w postępowaniu cywilnym, potwierdzający zawarcie umowy i jej warunki. To pozwala na odniesienie się sądu do samej treści i podpisu, co może być decydujące w rozstrzygnięciu sporu.

W praktyce stosowania art. 245 KPC często pojawiają się błędy, takie jak pomijanie wymogu podpisu lub uznawanie za dowód dokumentów niepodpisanych lub podpisanych w sposób wątpliwy (np. nieczytelny podpis). Nie zawsze dokument elektroniczny bez kwalifikowanego podpisu uznawany jest za dowód. Ponadto, dokument prywatny nie jest dowodem tożsamości osoby podpisującej, co może prowadzić do sporów o autentyczność podpisu. Dlatego ważne jest, by prawidłowo ocenić dokument oraz sposób i formę jego podpisania zgodnie z przepisem. Art. 245 KPC stanowi podstawę, ale w sprawach indywidualnych dobrze jest skonsultować się z prawnikiem w celu precyzyjnej interpretacji i użycia dowodu.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy dokument prywatny musi być podpisany ręcznie, aby był dowodem?

Dokument prywatny może być podpisany zarówno w formie pisemnej, jak i elektronicznej, pod warunkiem że podpis jasno identyfikuje osobę składającą oświadczenie.

Czy dokument elektroniczny bez podpisu jest dowodem oświadczenia?

Nie, samo przesłanie dokumentu elektronicznego bez podpisu nie stanowi dowodu, że osoba złożyła oświadczenie z dokumentu.

Czy dokument prywatny zastępuje akt notarialny jako dowód?

Dokument prywatny jest dopuszczalnym dowodem, ale ma mniejszą moc niż akt notarialny i może wymagać dodatkowego potwierdzenia.

Co jeśli podpis na dokumencie jest nieczytelny?

Nieczytelny podpis może utrudniać wykazanie autentyczności dokumentu i oświadczenia, co może wymagać dodatkowych dowodów.

Czy art. 245 KPC odnosi się również do elektronicznych podpisów kwalifikowanych?

Przepis uznaje dokumenty elektroniczne z podpisem jako dowód oświadczenia, a podpis kwalifikowany dodatkowo potwierdza ich autentyczność.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Potrzebujesz analizy tego przepisu w konkretnej sprawie?

Odpowiedź z powołaniem przepisów i sygnatur orzeczeń, każdą pozycję sprawdzisz w źródle.

Zapytaj o art. 245