Art. 720.

Art. 720 Kodeksu postępowania cywilnego precyzuje, który sąd jest właściwy do odtworzenia akt sprawy, która była prowadzona w państwowym biurze notarialnym i została zakończona. Zgodnie z tym przepisem, jest to sąd rejonowy, w okręgu którego mieściło się dane biuro notarialne. Odtworzenie akt oznacza uzyskanie kopii lub ponowne sporządzenie dokumentów związanych z zakończoną sprawą, gdy oryginalne dokumenty uległy zniszczeniu, zagubieniu lub są niedostępne z innych przyczyn. Przepis wskazuje jednoznacznie jurysdykcję sądową, eliminując wątpliwości co do miejsca składania wniosków o takie odtworzenie.

Zastosowanie art. 720 KPC następuje wyłącznie w odniesieniu do akt spraw zakończonych w państwowych biurach notarialnych. Istotne jest to, że sprawa musi być zakończona, co oznacza, że nie dotyczy bieżących, trwających akt. Ponadto, właściwym do rozpatrzenia wniosku o odtworzenie jest wyłącznie sąd rejonowy, którego obszar obejmuje lokalizację wspomnianego biura notarialnego. Innymi słowy, jeżeli potrzebne jest odtworzenie dokumentacji przetrzymywanej w takim biurze, sprawę kieruje się do sądu z odpowiedniego okręgu, a nie na przykład do sądu wyższego szczebla lub w innej miejscowości.

Przykładowo, osoba, która z różnych powodów straciła dostęp do akt notarialnych związanych z umową sprzedaży nieruchomości zawartą w państwowym biurze notarialnym, może złożyć wniosek o odtworzenie tych akt w sądzie rejonowym właściwym dla miejsca, gdzie działało to biuro. Oznacza to, że jeśli biuro notarialne znajdowało się w Warszawie, to właśnie sąd rejonowy dla Warszawy będzie właściwy do rozpatrzenia takiego wniosku. Dzięki temu zachowana zostaje ściśle określona procedura i jasny podział kompetencji między sądami, co ułatwia skuteczne odzyskanie potrzebnej dokumentacji.

Typowym problemem przy stosowaniu art. 720 KPC jest błędne ustalenie właściwości sądu, na przykład kierowanie wniosku o odtworzenie akt do sądu rejonowego innej miejscowości lub sądu wyższej instancji, co skutkuje odmową przyjęcia wniosku. Często też zdarza się, że użytkownicy nie pamiętają, gdzie dokładnie mieściło się właściwe państwowe biuro notarialne, co utrudnia złożenie wniosku do właściwego sądu. Ponadto, mylone bywa odtworzenie akt z innymi procedurami dotyczącymi spraw notarialnych lub sądowych. W związku z tym przy korzystaniu z art. 720 KPC istotne jest zwrócenie uwagi na specyfikę jurysdykcji i stan zakończenia sprawy. W każdej indywidualnej sytuacji pomocne może być skonsultowanie się z prawnikiem, aby prawidłowo określić właściwość i przebieg procedury.