1. Co dokładnie stanowi przepis
Art. 145 KPK dotyczy sposobu dokumentowania czynności procesowej, gdy jest ona utrwalana za pomocą stenogramu. W takiej sytuacji protokół nie musi zawierać pełnego zapisu wszystkich wypowiedzi i może zostać ograniczony do najbardziej istotnych oświadczeń osób uczestniczących w czynności. Przepis nakłada jednocześnie na stenografa obowiązek przełożenia stenogramu na pismo zwykłe. Stenograf powinien przy tym zaznaczyć, jakim systemem stenograficznym się posługiwał, a pierwopis stenogramu i jego przekład stają się załącznikami do protokołu.
2. Kiedy przepis ma zastosowanie
Art. 145 KPK ma zastosowanie wtedy, gdy określona czynność procesowa jest utrwalana właśnie za pomocą stenogramu. Nie wynika z niego, że każda czynność procesowa musi być w ten sposób zapisywana, lecz określa skutki wyboru tej metody utrwalenia. Możliwość skrócenia protokołu odnosi się wyłącznie do zapisu najbardziej istotnych oświadczeń, a nie do całkowitego pominięcia treści czynności w protokole. Przepis w § 2 odsyła także do odpowiedniego stosowania art. 144 § 3 KPK, co oznacza konieczność uwzględnienia tego odesłania w zakresie dostosowanym do stenogramu.
3. Przykład w codziennej praktyce
Podczas przesłuchania osoba uczestnicząca w czynności składa obszerne wyjaśnienia, a ich przebieg jest zapisywany przez stenografa. W protokole można wtedy zamieścić najważniejsze oświadczenia, przykładowo zasadnicze stanowisko tej osoby oraz informacje istotne dla przebiegu czynności. Równocześnie stenograf przygotowuje przekład swojego zapisu na pismo zwykłe i wskazuje zastosowany system stenograficzny. Zarówno pierwopis stenogramu, jak i sporządzony przekład zostają dołączone do protokołu jako jego załączniki.
4. Częste nieporozumienia lub błędy przy stosowaniu przepisu
Błędem byłoby uznanie, że użycie stenogramu zwalnia z obowiązku sporządzenia protokołu, ponieważ art. 145 KPK wyraźnie przewiduje istnienie protokołu. Nie należy też traktować przekładu stenogramu jako dokumentu niezwiązanego z protokołem, gdyż przepis nakazuje dołączyć go do tego dokumentu. Istotne jest odróżnienie pierwopisu stenogramu od jego przekładu na pismo zwykłe, ponieważ do protokołu powinny zostać dołączone oba te dokumenty. Nie można pominąć wzmianki o systemie użytym przez stenografa, gdyż obowiązek jej zamieszczenia wynika wprost z § 1. W indywidualnej sprawie warto skonsultować się z prawnikiem, aby ocenić znaczenie sposobu utrwalenia konkretnej czynności procesowej.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.
