Art. 113 KP określa zasady dotyczące usunięcia informacji o karze z akt osobowych pracownika. Zgodnie z § 1, po roku nienagannej pracy kara jest traktowana jak nieistniejąca, a odpis zawiadomienia o ukaraniu powinien zostać usunięty z akt osobowych. Oznacza to, że pracownik, który przez rok nie popełnił przewinienia, wobec którego orzeczono karę, może oczekiwać, że ta kara przestanie wpływać na jego zawodową ocenę w kontekście dokumentacji pracowniczej. Dodatkowo, pracodawca ma możliwość wcześniejszego uznania kary za niebyłą – zarówno z własnej inicjatywy, jak i na wniosek zakładowej organizacji związkowej reprezentującej pracownika. § 2 rozszerza stosowanie tych zasad na przypadki, gdy kara zostanie uchylona na skutek sprzeciwu złożonego u pracodawcy lub orzeczenia sądu pracy. W takim wypadku odpis zawiadomienia również musi być usunięty z akt osobowych. Przepis ten ma na celu ochronę dobrego imienia pracownika oraz zapewnienie, że niepowinny się w aktach przechowywać dane o karach, które straciły moc lub przestały być aktualne. Przepis stosuje się do wszelkich kar przewidzianych przez prawo pracy, które zostały orzeczone wobec pracownika. Istotne jest rozróżnienie między karą faktycznie wymierzoną a jej późniejszym unieważnieniem lub uznaniem za niebyłą – przepisy wskazują jasno, kiedy obowiązek usunięcia dokumentacji powstaje. Przykładem zastosowania art. 113 KP może być sytuacja, gdy pracownik dostaje naganę za niewykonanie obowiązku służbowego, a następnie przez rok wykonuje swoje zadania bez zastrzeżeń. Po tym okresie kara jest wykreślana z akt, co pozwala mu na ubieganie się o lepsze warunki zatrudnienia bez barier w postaci negatywnej historii dyscyplinarnej. Często pojawiają się błędy w interpretacji terminu „rok nienagannej pracy”, który musi być faktycznym rokiem bez uprawomocnionej kary, a nie jedynie okresem kalendarzowym. Ponadto mylnie zdarza się, że pracodawcy nie usuwają na czas odpisów zawiadomień lub nie informują pracownika o ich usunięciu, co może prowokować spory. Pracodawcy powinni więc dbać o terminowe i prawidłowe realizowanie tych obowiązków, a pracownicy wiedzieć, że mają prawo do czystej historii po upływie roku bez uchybień. W przypadku indywidualnych okoliczności lub wątpliwości dotyczących skutków zastosowania art. 113 KP zaleca się konsultację z prawnikiem specjalizującym się w prawie pracy.
To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.