Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 29.

§ 1.Umowa o pracę określa strony umowy, adres siedziby pracodawcy, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adres zamieszkania, a także rodzaj umowy, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w szczególności:

1)rodzaj pracy;

2)miejsce lub miejsca wykonywania pracy;

3)wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia;

4)wymiar czasu pracy;

5)dzień rozpoczęcia pracy;

6)w przypadku umowy o pracę na okres próbny:

a)czas jej trwania lub dzień jej zakończenia oraz, gdy strony tak uzgodnią, postanowienie o przedłużeniu umowy o czas urlopu, a także o czas innej usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, jeżeli wystąpią takie nieobecności,

b)okres, na który strony mają zamiar zawrzeć umowę o pracę na czas określony w przypadku, o którym mowa w art. 25 § 22, a także postanowienie o wydłużeniu umowy w przypadku, o którym mowa w art. 25 § 23;

7)w przypadku umowy o pracę na czas określony – czas jej trwania lub dzień jej zakończenia.

§ 11.W przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony w celu, o którym mowa w art. 251§ 4 pkt 1–3, lub w przypadku, o którym mowa w art. 251 § 4 pkt 4, w umowie określa się ten cel lub okoliczności tego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy.

§ 2.Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy potwierdza pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków.

§ 3.Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej:

1)nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, co najmniej o:

a)obowiązującej pracownika dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,

b)obowiązującym pracownika dobowym i tygodniowym wymiarze czasu pracy,

c)przysługujących pracownikowi przerwach w pracy,

d)przysługującym pracownikowi dobowym i tygodniowym odpoczynku,

e)zasadach dotyczących pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią,

f)w przypadku pracy zmianowej – zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę,

g)w przypadku kilku miejsc wykonywania pracy – zasadach dotyczących przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy,

h)innych niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujących pracownikowi składnikach wynagrodzenia oraz świadczeniach pieniężnych lub rzeczowych,

i)wymiarze przysługującego pracownikowi płatnego urlopu, w szczególności urlopu wypoczynkowego lub, jeżeli nie jest możliwe jego określenie w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, o zasadach jego ustalania i przyznawania,

j)obowiązujących zasadach rozwiązania stosunku pracy, w tym o wymogach formalnych, długości okresów wypowiedzenia oraz terminie odwołania się do sądu pracy lub, jeżeli nie jest możliwe określenie długości okresów wypowiedzenia w dacie przekazywania pracownikowi tej informacji, sposobie ustalania takich okresów wypowiedzenia,

k)prawie pracownika do szkoleń, jeżeli pracodawca je zapewnia, w szczególności o ogólnych zasadach polityki szkoleniowej pracodawcy,

l)układzie zbiorowym pracy lub innym porozumieniu zbiorowym, którym pracownik jest objęty, a w przypadku zawarcia porozumienia zbiorowego poza zakładem pracy przez wspólne organy lub instytucje – nazwie takich organów lub instytucji,

m)w przypadku gdy pracodawca nie ustalił regulaminu pracy – terminie, miejscu, czasie i częstotliwości wypłacania wynagrodzenia za pracę, porze nocnej oraz przyjętym u danego pracodawcy sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności w pracy;

2)nie później niż w terminie 30 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy, o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do których wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę; nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego.

§ 31.Poinformowanie pracownika o warunkach zatrudnienia, o których mowa w § 3 pkt 1 lit. a–f, h–k i pkt 2, może nastąpić przez wskazanie w postaci papierowej lub elektronicznej odpowiednich przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych.

§ 32.Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie adresu swojej siedziby, a w przypadku pracodawcy będącego osobą fizyczną nieposiadającego siedziby – adresu zamieszkania, nie później niż w terminie 7 dni od dnia zmiany adresu.

§ 33.Pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej o zmianie warunków zatrudnienia, o których mowa w § 3, a także o objęciu pracownika układem zbiorowym pracy lub innym porozumieniem zbiorowym niezwłocznie, nie później jednak niż w dniu, w którym taka zmiana ma zastosowanie do pracownika. Nie dotyczy to przypadku, w którym zmiana warunków zatrudnienia wynika ze zmiany przepisów prawa pracy oraz prawa ubezpieczeń społecznych, jeżeli przepisy te zostały wskazane w informacji przekazanej pracownikowi.

§ 34.Informacje, o których mowa w § 3–33, pracodawca może przekazać pracownikowi w postaci elektronicznej, jeżeli będą dostępne dla pracownika z możliwością ich wydrukowania oraz przechowywania, a pracodawca zachowa dowód ich przekazania lub otrzymania przez pracownika.

§ 4.Zmiana warunków umowy o pracę wymaga formy pisemnej.

§ 5.Przepisy § 1–4 stosuje się odpowiednio do stosunków pracy nawiązanych na innej podstawie niż umowa o pracę.

Wyjaśnienie przepisu

Artykuł 29 Kodeksu pracy szczegółowo wskazuje, jakie elementy powinna zawierać umowa o pracę. Przepis nakłada na umowę obowiązek określenia stron, adresu siedziby pracodawcy lub adresu zamieszkania, jeśli jest on osobą fizyczną bez siedziby, rodzaju umowy, daty zawarcia oraz warunków pracy i płacy. Są to m.in. rodzaj pracy, miejsce jej wykonywania, wynagrodzenie wraz ze składnikami, wymiar czasu pracy i dzień rozpoczęcia pracy. Szczególne wymogi dotyczą umów na okres próbny oraz na czas określony, gdzie konieczne jest również wskazanie czasu trwania lub dnia zakończenia oraz postanowień dotyczących ewentualnego przedłużenia lub wydłużenia umowy. Ponadto w umowie na czas określony, zawartej dla określonych celów, należy wskazać te cele lub okoliczności i obiektywne przyczyny ich uzasadniające.

Przepis określa też formę zawarcia umowy o pracę - musi być ona zawarta na piśmie. Jeśli tego nie uczyniono, pracodawca ma obowiązek potwierdzić na piśmie warunki zatrudnienia przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Art. 29 wprowadza również obowiązki informacyjne pracodawcy, który musi przekazać pracownikowi szczegółowe dane dotyczące czasu pracy, wynagrodzenia, przerw, odpoczynku, zasad pracy w godzinach nadliczbowych czy urlopu, a także informacje o układzie zbiorowym pracy, zasadach rozwiązania umowy i innych świadczeniach – w formie papierowej lub elektronicznej, w określonych terminach od rozpoczęcia pracy. Informacje te mogą być zastąpione wskazaniem odpowiednich przepisów prawa, jeśli spełnione są warunki określone w ustawie. Dodatkowo pracodawca jest zobowiązany informować pracownika o zmianie swojego adresu oraz warunków zatrudnienia, najlepiej w formie pisemnej lub elektronicznej, co ma na celu zapewnienie przejrzystości stosunku pracy oraz ochronę praw pracownika.

Za codzienne zastosowanie przepisu można uznać sytuację, gdy osoba podpisuje pierwszą umowę o pracę. Umowa zawiera wszystkie elementy wymienione w art. 29 § 1, a pracodawca przed dopuszczeniem do pracy przekazuje na piśmie warunki zatrudnienia, zwłaszcza jeśli umowa nie była podpisana od razu. Ponadto, w terminie 7 dni od rozpoczęcia pracy, pracownik otrzymuje szczegółowe informacje dotyczące czasu pracy czy urlopu, w formie papierowej lub elektronicznej. Dla przykładu, pracownica zatrudniona na czas określony na stanowisku księgowej ma w umowie jasno określony czas trwania oraz wynagrodzenie, a pracodawca informuje ją o zasadach usprawiedliwianych nieobecności, jak przewiduje art. 29.

Częste błędy związane ze stosowaniem art. 29 KP dotyczą niedopełnienia obowiązku formy pisemnej umowy, co może powodować wątpliwości co do warunków zatrudnienia. Innym problemem jest niewłaściwe lub niewystarczające poinformowanie pracownika o warunkach pracy i płacy, co może skutkować nieporozumieniami i sporami. Czasem zdarza się pomijanie w umowie wskazania wszystkich wymaganych elementów, jak np. brak określenia miejsca pracy czy składników wynagrodzenia. Również nieuwzględnianie obowiązku przekazania informacji o zmianach warunków umowy w wymaganym terminie stanowi naruszenie przepisów. Art. 29 Kodeksu pracy jest kluczowy dla prawidłowego kształtowania stosunku pracy i w praktyce wymaga od pracodawców staranności i dokładności. W indywidualnej sytuacji warto zwrócić się o pomoc do prawnika, aby upewnić się co do prawidłowego zastosowania tych przepisów.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Co musi zawierać umowa o pracę zgodnie z art. 29 KP?

Umowa powinna określać strony, adres pracodawcy lub zamieszkania, rodzaj umowy, datę zawarcia, rodzaj pracy, miejsce pracy, wynagrodzenie, wymiar czasu pracy oraz dzień rozpoczęcia pracy.

Czy umowa o pracę musi być zawsze pisemna?

Tak, umowa o pracę zawierana jest na piśmie. Jeśli nie, pracodawca musi potwierdzić na piśmie warunki umowy przed dopuszczeniem do pracy.

Jakie informacje pracodawca musi przekazać pracownikowi po zawarciu umowy?

Pracodawca informuje m.in. o normach czasu pracy, wynagrodzeniu, przerwach, urlopie, zasadach rozwiązania umowy i ewentualnym układzie zbiorowym pracy.

W jakim terminie pracodawca musi poinformować pracownika o warunkach pracy?

Pracodawca powinien to uczynić nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia pracownika do pracy.

Czy informowanie pracownika może być elektroniczne?

Tak, jeśli informacje są dostępne do wydrukowania i przechowywania, a pracodawca ma dowód przekazania lub otrzymania tych informacji przez pracownika.

Orzeczenia do tego artykułu

Wyroki i postanowienia sądów, które powołują ten przepis.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI