Historia zmian - 22 lipca 2026
o pracowniczych programach emerytalnych
PoPrzed
Art. 11.
zmienionyUmowa zakładowa jest umową zawieraną przez pracodawcę
z reprezentacją pracowników.
Reprezentację pracowników tworzą wszystkie zakładowe organizacje
związkowe działające u danego pracodawcy.
Jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa,
pracodawca zawiera umowę zakładową z reprezentacją pracowników wyłonioną
w trybie przyjętym u danego pracodawcy.
Umocowanie reprezentacji pracowników wyłonionej w trybie, o którym
mowa w ust. 3, do podejmowania czynności przewidzianych w przepisach ustawy
wygasa po upływie 48 miesięcy od dnia wyłonienia reprezentacji.
Umocowanie, o którym mowa w ust. 4, wygasa przed upływem 48 miesięcy
od dnia wyłonienia reprezentacji, w przypadku gdy:
co najmniej połowa osób wchodzących w skład reprezentacji pracowników
przestanie być pracownikami pracodawcy;
u pracodawcy rozpocznie działalność zakładowa organizacja związkowa.
W przypadku wygaśnięcia umocowania reprezentacji pracowników
z przyczyn, o których mowa w ust. 4 i 5, dokonuje się wyboru nowej reprezentacji
pracowników w trybie określonym w ust. 3.
Pracodawca przedstawia reprezentacji pracowników ofertę utworzenia
programu, która zawiera:
projekt umowy zakładowej;
ustalone w umowie przedwstępnej warunki umowy z instytucją finansową lub
statut towarzystwa emerytalnego i statut funduszu emerytalnego albo projekty
tych statutów;
określenie okresu ważności oferty, nie krótszegoniekrótszego niż 3 miesiące.
Jeżeli w okresie 2 miesięcy od dnia przedstawienia przez pracodawcę
reprezentacji pracowników oferty utworzenia programu, o której mowa w ust. 7, nie
dojdzie do zawarcia umowy zakładowej z powodu niemożności uzgodnienia przez
strony jej treści, pracodawca może zawrzeć umowę zakładową z organizacjami
związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 25<sup>3</sup> ust. 1 lub 2 ustawy z dnia
23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2022 2026 r. poz. 854), 549), z których
każda zrzesza co najmniej 5 % pracowników zatrudnionych u pracodawcy. Przepis
ust. 7 stosuje się odpowiednio.
Art. 13a.
zmienionyInstytucja finansowa może pokrywać:
koszty i opłaty, o których mowa w ust. 2 i 3;
koszty i opłaty inne niż wymienione w ust. 2 i 3, w wysokości nie wyższejniewyższej niż
0,6 % wartości zarządzanych środków w skali roku.
Jeżeli program jest prowadzony w formie umowy o wnoszenie przez
pracodawcę składek pracowników do funduszu inwestycyjnego, z aktywów funduszu
inwestycyjnego mogą być pokrywane koszty i opłaty, o których mowa w art. 50
ust. 1–5 ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Jeżeli program jest prowadzony w formie umowy grupowego ubezpieczenia
na życie pracowników z zakładem ubezpieczeń, o której mowa w art. 6 ust. 1 pkt 3,
z aktywów ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego mogą być pokrywane koszty
i opłaty, o których mowa w art. 50 ust. 1 pkt 1–4, 7 i 8 ustawy z dnia 4 października
2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Art. 18.
zmienionyPrzystąpienie pracownika do programu na warunkach określonych
w umowie zakładowej następuje na podstawie deklaracji o przystąpieniu do programu
złożonej w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie jej treści na trwałym
nośniku informacji lub w postaci papierowej, zwanej dalej „deklaracją”, po upływie
miesiąca od dnia jej złożenia, chyba że pracodawca potwierdzi w postaci
elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku informacji lub na
wniosek uczestnika w postaci papierowej przystąpienie do programu w terminie
wcześniejszym.
Deklaracja zawiera oświadczenie pracownika, że otrzymał kopię umowy
zakładowej i zapoznał się z jej treścią, akceptuje jej warunki, oraz może zawierać
rozrządzenie na wypadek śmierci pracownika.
Deklaracja zawiera również wysokość deklarowanej składki dodatkowej oraz
upoważnienie dla pracodawcy do jej naliczania i potrącania z wynagrodzenia oraz
dokonania jej przelewu na rachunek uczestnika. Deklaracja może zawierać także
upoważnienie dla pracodawcy do przyjęcia środków wpłacanych przez uczestnika na
rachunek dodatkowy oraz do przekazania ich przez pracodawcę na rachunek
uczestnika w programie.
Pracodawca przyjmuje deklarację i potwierdza uczestnikowi jej przyjęcie
w postaci elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku
informacji lub na wniosek uczestnika w postaci papierowej.
Jeżeli pracownikowi nie przysługuje prawo do uczestnictwa w programie,
pracodawca zwraca deklarację wraz z uzasadnieniem odmowy jej przyjęcia w postaci
elektronicznej pozwalającej na utrwalenie treści na trwałym nośniku informacji lub na
wniosek uczestnika w postaci papierowej. Zwrócenie deklaracji następuje nie późniejniepóźniej
niż w terminie miesiąca od dnia jej złożenia przez pracownika.
W przypadku zamiaru dokonania transferu środków zgromadzonych przez
uczestnika na IKE do programu, pracodawca, na żądanie uczestnika, wydaje mu
potwierdzenie przystąpienia do programu emerytalnego.
Potwierdzenie przystąpienia do programu powinno zawierać dane, o których
mowa w art. 8 ust. 2 pkt 2, oraz nazwę pracodawcy prowadzącego program, nazwę
zarządzającego programem oraz numer rachunku, na który należy dokonać wypłaty
transferowej.
W sprawach odmowy przyjęcia deklaracji i roszczeń między uczestnikiem
programu a pracodawcą orzekają sądy pracy właściwe dla siedziby pracodawcy.
Art. 18a.
zmienionyPracodawca jest obowiązany udostępniać dane zawarte w deklaracjach
na wniosek administracyjnego organu egzekucyjnego, wymienionego w art. 19
ustawy z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji
(Dz. U. z 20232026 r. poz. 2505268 i 2760)516) oraz centralnego biura łącznikowego, o którym
mowa
w art. 9 ustawy z dnia 11 października 2013 r. o wzajemnej pomocy przy
dochodzeniu dochodzeniu
podatków, należności celnych i innych należności pieniężnych (Dz. U.
z 2023 r.
poz. 2009).
Art. 2.
zmienionyUżyte w ustawie określenia oznaczają:
program – program zakładowy albo program międzyzakładowy;
konwersja – jednoczesne odkupienie jednostek uczestnictwa w jednym funduszu
inwestycyjnym i nabycie jednostek uczestnictwa w innym funduszu
inwestycyjnym zarządzanym przez to samo towarzystwo za środki pieniężne
uzyskane z odkupienia jednostek uczestnictwa, pod warunkiem że jednostki
odkupywane i nabywane są rejestrowane jako stanowiące środki uczestnika
odpowiednio ze składki podstawowej lub dodatkowej;
uczestnik – pracownika lub inną osobę, która przystąpiła do programu;
potencjalny uczestnik – pracownika, który ma prawo do przystąpienia do
programu i nie jest jego uczestnikiem;
osoba uprawniona – osobę wskazaną przez uczestnika w deklaracji, która
otrzyma środki z programu w przypadku jego śmierci, osobę, o której mowa
w art. 832 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, oraz
spadkobiercę uczestnika;
środki – środki finansowe gromadzone w celu realizacji programu, inwestowane
w jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, jednostki
ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego działającego na podstawie
przepisów o działalności ubezpieczeniowej, jednostki rozrachunkowe funduszy
emerytalnych albo jednostki wyodrębnione przez zarządzającego zagranicznego
– na rachunku uczestnika prowadzonym przez zarządzającego lub środki
pieniężne na rachunku uczestnika, prowadzonym na podstawie zakładowej
umowy emerytalnej przez zarządzającego;
organ nadzoru – Komisję Nadzoru Finansowego, o której mowa w ustawie z dnia
21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz. U. z 2024 r.
poz. 135);
wynagrodzenie – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne
i rentowe uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1230, 1429, 1672 i
1941), bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 tej ustawy;
rachunek – zapis w rejestrze uczestników funduszu inwestycyjnego, rachunek,
na który są wpłacane składki do funduszu emerytalnego, lub rachunek
w ubezpieczeniowym funduszu kapitałowym prowadzony na zasadach
określonych w ustawie, a w zakresie nieuregulowanym w ustawie – na zasadach
określonych w przepisach właściwych dla tych rejestrów i rachunków;
IKE – indywidualne konto emerytalne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach
zabezpieczenia emerytalnego;
wypłata – dokonaną przez uczestnika lub osobę uprawnioną wypłatę gotówkową
lub realizację przelewu środków zgromadzonych w ramach programu na
wskazany przez uczestnika lub tę osobę rachunek bankowy – na warunkach
określonych w umowie zakładowej, w przypadku spełnienia warunków
określonych w ustawie;
wypłata transferowa – przekazanie środków na warunkach określonych
w ustawie do innego programu, na IKE uczestnika albo osoby uprawnionej,
z PPK zmarłego uczestnika PPK, lub z IKE uczestnika albo osoby uprawnionej
do programu w przypadkach i na warunkach, o których mowa w przepisach
o pracowniczych planach kapitałowych i w przepisach o indywidualnych
kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia
emerytalnego;
pracownik – osobę zatrudnioną, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej
umowy o pracę, osobę zatrudnioną na podstawie umowy zawartej w wyniku
powołania lub wyboru do organu reprezentującego osobę prawną oraz członka
rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych, a jeżeli
umowa zakładowa tak stanowi, także:
osobę wykonującą pracę nakładczą, o której mowa w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 303 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465), lub
osobę fizyczną wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej lub
umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie
z art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.
z 2023 r. poz. 1610, 1615, 1890 i 1933) stosuje się przepisy dotyczące
zlecenia, lub
członka rady nadzorczej wynagradzanego z tytułu pełnienia tej funkcji;
zwrot – wycofanie środków zgromadzonych w ramach programu w przypadku
jego likwidacji, jeżeli nie zachodzą przesłanki do wypłaty bądź wypłaty
transferowej;
dyspozycja – polecenie dokonania wypłaty albo wypłaty transferowej składane
przez uczestnika zarządzającemu;
NIP – numer identyfikacji podatkowej nadany zgodnie z przepisami o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
zagraniczny organ nadzoru – krajowe władze państwa członkowskiego Unii
Europejskiej wyznaczone przez to państwo do wykonywania zadań związanych
z nadzorowaniem realizacji programu emerytalnego przez pracodawcę mającego
siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej;
zarządzający zagraniczny – podmiot, niezależnie od jego formy prawnej, mający
swoją siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
podlegający nadzorowi organu nadzoru tego państwa, którego przedmiotem
działalności jest gromadzenie środków pieniężnych i ich lokowanie,
z przeznaczeniem na wypłatę uczestnikom programu emerytalnego po
osiągnięciu przez nich wieku emerytalnego;
PPK – pracowniczy plan kapitałowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 października
2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 46, 1723 i
1941);
trwały nośnik informacji ‒ instrument pozwalający uczestnikowi na
przechowywanie informacji kierowanych osobiście do tego uczestnika w sposób,
który umożliwia przyszłe korzystanie z tych informacji, przez okres odpowiedni
do ich celów, i który pozwala na niezmienione odtworzenie przechowywanej
informacji;
przeniesienie – przekazanie przez dotychczasowego zarządzającego środków
zgromadzonych w ramach programu do nowego zarządzającego w związku ze
zmianą formy programu lub zarządzającego;
rachunek dodatkowy – rachunek pracodawcy, na który uczestnicy
nieotrzymujący wynagrodzenia od pracodawcy mogą przekazać środki pieniężne
przeznaczone na finansowanie składek dodatkowych na zasadach określonych
w art. 25 ust. 5a–5c.
zakład ubezpieczeń – zakład ubezpieczeń prowadzący działalność, o której
mowa w dziale I załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności
ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2023 r. poz. 656, 614, 825, 1723,
1843 i 1941);
fundusz inwestycyjny – fundusz inwestycyjny otwarty lub specjalistyczny
fundusz inwestycyjny otwarty w rozumieniu ustawy z dnia 27 maja 2004 r.
o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami in-
westycyjnymi (Dz. U. z 2023 r. poz. 681, 825, 1723 i 1941);
towarzystwo emerytalne – pracownicze towarzystwo emerytalne w rozumieniu
ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy
emerytalnych (Dz. U. z 2023 r. poz. 930, 1672 i 1941);
fundusz emerytalny – pracowniczy fundusz emerytalny w rozumieniu ustawy
z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy
emerytalnych;
instytucja finansowa – zakład ubezpieczeń, fundusz inwestycyjny lub
zarządzający zagraniczny, który zarządza środkami gromadzonymi w programie
na podstawie umowy z pracodawcą;
instytucja finansowa prowadząca IKE – instytucję finansową prowadzącą IKE
uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o indywidualnych
kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia
emerytalnego (Dz. U. z 2022 r. poz. 1792 oraz z 2023 r. poz. 1843 i 1941);
uzyskane z odkupienia jednostek uczestnictwa, pod warunkiem że jednostki
odkupywane i nabywane są rejestrowane jako stanowiące środki uczestnika
odpowiednio ze składki podstawowej lub dodatkowej;
uczestnik – pracownika lub inną osobę, która przystąpiła do programu;
potencjalny uczestnik – pracownika, który ma prawo do przystąpienia do
programu i nie jest jego uczestnikiem;
osoba uprawniona – osobę wskazaną przez uczestnika w deklaracji, która
otrzyma środki z programu w przypadku jego śmierci, osobę, o której mowa
w art. 832 § 2 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny, oraz
spadkobiercę uczestnika;
środki – środki finansowe gromadzone w celu realizacji programu, inwestowane
w jednostki uczestnictwa funduszy inwestycyjnych, jednostki
ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego działającego na podstawie
przepisów o działalności ubezpieczeniowej, jednostki rozrachunkowe funduszy
emerytalnych albo jednostki wyodrębnione przez zarządzającego zagranicznego
– na rachunku uczestnika prowadzonym przez zarządzającego lub środki
pieniężne na rachunku uczestnika, prowadzonym na podstawie zakładowej
umowy emerytalnej przez zarządzającego;
organ nadzoru – Komisję Nadzoru Finansowego, o której mowa w ustawie z dnia
21 lipca 2006 r. o nadzorze nad rynkiem finansowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 640
i 1069 oraz z 2026 r. poz. 252 i 644);
wynagrodzenie – podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne
i rentowe uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 13 października 1998 r.
o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2026 r. poz. 199, 252, 426, 473 i
507), bez stosowania ograniczenia, o którym mowa w art. 19 ust. 1 tej ustawy;
rachunek – zapis w rejestrze uczestników funduszu inwestycyjnego, rachunek,
na który są wpłacane składki do funduszu emerytalnego, lub rachunek
w ubezpieczeniowym funduszu kapitałowym prowadzony na zasadach
określonych w ustawie, a w zakresie nieuregulowanym w ustawie – na zasadach
określonych w przepisach właściwych dla tych rejestrów i rachunków;
IKE – indywidualne konto emerytalne w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia
2004 r. o indywidualnych kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach
zabezpieczenia emerytalnego;
wypłata – dokonaną przez uczestnika lub osobę uprawnioną wypłatę gotówkową
lub realizację przelewu środków zgromadzonych w ramach programu na
wskazany przez uczestnika lub tę osobę rachunek bankowy – na warunkach
określonych w umowie zakładowej, w przypadku spełnienia warunków
określonych w ustawie;
wypłata transferowa – przekazanie środków na warunkach określonych
w ustawie do innego programu, na IKE uczestnika albo osoby uprawnionej,
z PPK zmarłego uczestnika PPK, lub z IKE uczestnika albo osoby uprawnionej
do programu w przypadkach i na warunkach, o których mowa w przepisach
o pracowniczych planach kapitałowych i w przepisach o indywidualnych
kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia
emerytalnego;
pracownik – osobę zatrudnioną, w pełnym lub niepełnym wymiarze czasu pracy,
na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania, spółdzielczej
umowy o pracę, osobę zatrudnioną na podstawie umowy zawartej w wyniku
powołania lub wyboru do organu reprezentującego osobę prawną oraz członka
rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub spółdzielni kółek rolniczych, a jeżeli
umowa zakładowa tak stanowi, także:
osobę wykonującą pracę nakładczą, o której mowa w przepisach
wykonawczych wydanych na podstawie art. 303 § 1 ustawy z dnia
26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 i
1661 oraz z 2026 r. poz. 25 i 473), lub
osobę fizyczną wykonującą pracę na podstawie umowy agencyjnej lub
umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie
z art. 750 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U.
z 2025 r. poz. 1071, 1172 i 1508 oraz z 2026 r. poz. 184 i 507) stosuje się
przepisy dotyczące zlecenia, lub
członka rady nadzorczej wynagradzanego z tytułu pełnienia tej funkcji;
zwrot – wycofanie środków zgromadzonych w ramach programu w przypadku
jego likwidacji, jeżeli nie zachodzą przesłanki do wypłaty bądź wypłaty
transferowej;
dyspozycja – polecenie dokonania wypłaty albo wypłaty transferowej składane
przez uczestnika zarządzającemu;
NIP – numer identyfikacji podatkowej nadany zgodnie z przepisami o zasadach
ewidencji i identyfikacji podatników i płatników;
zagraniczny organ nadzoru – krajowe władze państwa członkowskiego Unii
Europejskiej wyznaczone przez to państwo do wykonywania zadań związanych
z nadzorowaniem realizacji programu emerytalnego przez pracodawcę mającego
siedzibę w innym państwie członkowskim Unii Europejskiej;
zarządzający zagraniczny – podmiot, niezależnie od jego formy prawnej, mający
swoją siedzibę na terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej,
podlegający nadzorowi organu nadzoru tego państwa, którego przedmiotem
działalności jest gromadzenie środków pieniężnych i ich lokowanie,
z przeznaczeniem na wypłatę uczestnikom programu emerytalnego po
osiągnięciu przez nich wieku emerytalnego;
PPK – pracowniczy plan kapitałowy w rozumieniu ustawy z dnia 4 października
2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 192);
trwały nośnik informacji ‒ instrument pozwalający uczestnikowi na
przechowywanie informacji kierowanych osobiście do tego uczestnika w sposób,
który umożliwia przyszłe korzystanie z tych informacji, przez okres odpowiedni
do ich celów, i który pozwala na niezmienione odtworzenie przechowywanej
informacji;
przeniesienie – przekazanie przez dotychczasowego zarządzającego środków
zgromadzonych w ramach programu do nowego zarządzającego w związku ze
zmianą formy programu lub zarządzającego;
rachunek dodatkowy – rachunek pracodawcy, na który uczestnicy
nieotrzymujący wynagrodzenia od pracodawcy mogą przekazać środki pieniężne
przeznaczone na finansowanie składek dodatkowych na zasadach określonych
w art. 25 ust. 5a–5c.
zakład ubezpieczeń – zakład ubezpieczeń prowadzący działalność, o której
mowa w dziale I załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności
ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2025 r. poz. 1526 oraz z 2026 r.
poz. 176 i 644);
fundusz inwestycyjny – fundusz inwestycyjny otwarty lub specjalistyczny
fundusz inwestycyjny otwarty w rozumieniu ustawy z dnia 27 maja 2004 r.
o funduszach inwestycyjnych i zarządzaniu alternatywnymi funduszami in-
westycyjnymi (Dz. U. z 2026 r. poz. 60, 176, 484 i 644);
towarzystwo emerytalne – pracownicze towarzystwo emerytalne w rozumieniu
ustawy z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy
emerytalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1113, z 2025 r. poz. 1069, 1216 i 1425 oraz
z 2026 r. poz. 176 i 644);
fundusz emerytalny – pracowniczy fundusz emerytalny w rozumieniu ustawy
z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy
emerytalnych;
instytucja finansowa – zakład ubezpieczeń, fundusz inwestycyjny lub
zarządzający zagraniczny, który zarządza środkami gromadzonymi w programie
na podstawie umowy z pracodawcą;
instytucja finansowa prowadząca IKE – instytucję finansową prowadzącą IKE
uczestnika w rozumieniu ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o indywidualnych
kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia
emerytalnego (Dz. U. z 2026 r. poz. 91);
zarządzający – instytucję finansową lub fundusz emerytalny;
Do osób, o których mowa w ust. 1 pkt 2 lit. a–c, przepisy ustawy o stosunku
pracy i pracodawcy stosuje się odpowiednio.
Art. 22a.
zmienionyNa wniosek uczestnika programu, jednak nie częściejnieczęściej niż raz w roku,
pracodawca niezwłocznie udziela uczestnikowi na piśmie, w postaci papierowej lub
elektronicznej, informacji o skutkach prawnych ustania zatrudnienia uczestnika
w odniesieniu do środków gromadzonych na jego rachunku. Informacja ta powinna
spełniać wymagania określone w art. 22 ust. 1a.
Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera w szczególności:
warunki nabycia prawa do wypłaty, wypłaty transferowej i zwrotu
zgromadzonych na rachunku uczestnika środków;
wartość zgromadzonych na rachunku uczestnika środków, na dzień sporządzenia
informacji;
informację o tym, że w przypadku ustania zatrudnienia u pracodawcy
prowadzącego program lub likwidacji programu środki zgromadzone na
rachunku pozostają na rachunku i są inwestowane w instytucji finansowej, na
zasadach analogicznych jak w przypadku pozostałych uczestników programu;
pouczenie, że w przypadku dokonania zwrotu uczestnik powinien rozważyć
zasięgnięcie porady w sprawie zainwestowania środków zgromadzonych na
rachunku uczestnika, w celu uzyskania dodatkowego świadczenia emerytalnego.
Na wniosek byłego pracownika, jednak nie częściej nieczęściej niż raz w roku,
pracodawca
prowadzący program niezwłocznie udziela byłemu pracownikowi na
piśmie,
w postaci papierowej lub elektronicznej, informacji, spełniającej wymagania
określone okreś-
lone w art. 22 ust. 1a, na temat:
wartości zgromadzonych na rachunku byłego pracownika środków;
stosowania takich samych zasad co do środków zgromadzonych na rachunku
wobec wszystkich uczestników programu.
Osobom uprawnionym do otrzymania środków zgromadzonych przez
uczestnika programu w przypadku jego śmierci, które zamierzają otrzymać wypłatę
środków, o których mowa w ust. 1, pracodawca zmarłego uczestnika programu
udostępnia informacje na zasadach określonych w ust. 3.
Zarządzający niezwłocznie przekazuje pracodawcy na jego wniosek
informacje określone w ust. 2 pkt 2 oraz ust. 3 pkt 1.
Art. 22b.
zmienionyFundusz emerytalny przynajmniej raz w roku sporządza informację
o świadczeniu emerytalnym, która zawiera kluczowe informacje dla uczestnika
programu.
Szacunki wartości zgromadzonych środków, określonej na ostatni dzień
miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania wypłaty, o których mowa w ust. 9 pkt 1,
są opracowywane zgodnie z art. 166, art. 167, art. 169 i art. 172 ustawy z dnia
28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych,
z uwzględnieniem wieku uczestnika w dniu opracowywania tych prognoz.
Średnie dalsze trwanie życia, o którym mowa w ust. 9 pkt 2, jest ustalane
zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu
Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 20232025 r. poz. 1251, 1429 1749 oraz z 2026 r. poz. 26 i 1672), 425),
z uwzględnieniem art. 42.
(uchylony)
Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna spełniać wymagania określone
w art. 22 ust. 1a.
Informację, o której mowa w ust. 1, fundusz emerytalny przekazuje
uczestnikowi programu w postaci elektronicznej lub papierowej.
Na żądanie uczestnika informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się
w postaci papierowej.
Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera w widocznym miejscu datę, do
której odnoszą się informacje w niej podawane.
Fundusz emerytalny jest obowiązany do wyraźnego wskazania w informacji,
o której mowa w ust. 1, istotnych zmian w porównaniu z informacją sporządzoną
w roku poprzednim.
Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:
tytuł „Informacja o świadczeniu emerytalnym”;
dane identyfikacyjne uczestnika oraz wskazanie wieku uprawniającego do
otrzymania wypłaty;
nazwę funduszu emerytalnego, jego adres do korespondencji oraz dane
identyfikacyjne programu emerytalnego uczestnika;
informacje o wartości zgromadzonych środków;
wyszczególnienie kosztów odliczonych przez fundusz emerytalny w ciągu
12 miesięcy poprzedzających dzień sporządzenia informacji, o której mowa
w ust. 1, a w przypadku gdy uczestnik jest w programie krócej niż 12 miesięcy –
informacja ta zawiera dane za faktyczny okres uczestnictwa w programie
w danym roku;
informacje o składkach wpłaconych w ramach programu przez pracodawcę
i przez uczestnika, co najmniej w ciągu ostatnich 12 miesięcy;
dodatkowe informacje, w tym:
dotyczące opcji, jakimi dysponuje uczestnik w ramach programu
emerytalnego,
gdzie można znaleźć roczne sprawozdania finansowe oraz deklarację zasad
polityki inwestycyjnej funduszu emerytalnego;
informacje na temat prognoz dotyczących zgromadzonych środków, w oparciu
o wiek emerytalny oraz zastrzeżenie, że prognozy te mogą się różnić od
końcowej wartości zgromadzonego kapitału, a jeżeli te prognozy są oparte na
scenariuszach ekonomicznych – powinny zawierać również optymistyczny
i pesymistyczny wariant, z uwzględnieniem specyfiki programu.
Informację, o której mowa w ust. 1, fundusz emerytalny może przekazywać za
pośrednictwem pracodawcy.
Prognozy dotyczące zgromadzonych środków, o których mowa w ust. 7 pkt 8,
są ustalane w przypadku złożenia przez uczestnika wniosku o wypłatę dokonywaną:
jednorazowo – w oparciu o szacunki wartości zgromadzonych środków,
określonej na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania
wypłaty;
ratalnie – w oparciu o szacunki ilorazu wartości zgromadzonych środków,
określonej na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc dokonania
wypłaty, oraz średniego dalszego trwania życia.
Art. 22d.
zmienionyW przypadku programu prowadzonego w formie funduszu
emerytalnego uczestnicy albo osoby uprawnione dokonujące wypłat ratalnych są
okresowo, nie rzadziejnierzadziej niż raz w roku, informowani przez fundusz emerytalny
o pozostałej liczbie rat, łącznej wartości środków pozostałych do wypłaty oraz
o dostępnych opcjach dokonania wypłaty pozostałych środków zgromadzonych
w programie.
Informacja, o której mowa w ust. 1, powinna spełniać wymagania określone
w art. 22 ust. 1a.
Informację, o której mowa w ust. 1, fundusz emerytalny przekazuje
uczestnikowi albo osobie uprawnionej dokonującej wypłat ratalnych w postaci
elektronicznej lub papierowej.
Na żądanie uczestnika albo osoby uprawnionej dokonującej wypłat ratalnych
informację, o której mowa w ust. 1, przekazuje się w postaci papierowej.
Informację, o której mowa w ust. 1, fundusz emerytalny może przekazywać za
pośrednictwem pracodawcy.
Art. 24.
zmienionySkładkę podstawową finansuje pracodawca.
Kwota wpłacanej składki podstawowej nie może przekroczyć 7 %
wynagrodzenia uczestnika.
Wysokość składki podstawowej ustala się:
procentowo od wynagrodzenia albo
w jednakowej kwocie dla wszystkich uczestników, albo
procentowo od wynagrodzenia, z określeniem maksymalnej kwotowej
wysokości tej składki.
Pracodawca nalicza i odprowadza składkę podstawową:
w odniesieniu do składników wynagrodzenia należnych za okresy nie dłuższeniedłuższe niż
miesiąc – w terminie wypłaty tych składników obowiązującym u pracodawcy,
i odprowadza je w okresach miesięcznych;
w odniesieniu do składników wynagrodzenia należnych za okresy dłuższe niż
miesiąc – w terminie wypłaty tych składników, i odprowadza je również w tym
terminie.
Składka podstawowa nie jest wliczana do wynagrodzenia stanowiącego
podstawę ustalenia obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne.
W przypadkach określonych w ust. 3 pkt 1 i 3 wysokość składki podstawowej
jest ustalana od wynagrodzenia w jednakowym procencie dla wszystkich uczestników.
Art. 30.
zmienionyWniosek pracodawcy o rejestrację programu zakładowego powinien
zawierać dane pracodawcy i zarządzającego: nazwę (firmę), adres siedziby, numer
REGON oraz adres do korespondencji.
Do wniosku należy dołączyć:
informację o umocowaniu reprezentacji pracowników do zawarcia umowy
zakładowej;
zaświadczenie Zakładu Ubezpieczeń Społecznych o braku zaległości
w opłacaniu składek na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne wystawione nie
późniejniepóźniej niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku;
zaświadczenie urzędu skarbowego o braku zaległości podatkowych wystawione
nie późniejniepóźniej niż trzy miesiące przed dniem złożenia wniosku;
umowę zakładową;
umowę z instytucją finansową albo statut funduszu emerytalnego;
(uchylony)
oświadczenie pracodawcy, że warunki uczestnictwa w programie nie naruszają
przepisów art. 5 ust. 2 i 3;
dokumenty potwierdzające dane pracodawcy, o których mowa w ust. 1.
Art. 32.
zmienionyPrzystępując do zarejestrowanego programu międzyzakładowego,
pracodawca składa w organie nadzoru wniosek o wpis pracodawcy przystępującego
do programu międzyzakładowego do rejestru, podając numer programu
międzyzakładowego między-
zakładowego z rejestru programów oraz dane i informacje, o których mowa
w art. 30
ust. 1 i 2 pkt 2 i 3, dotyczące przystępującego pracodawcy.
Do wniosku, o którym mowa w ust. 1, dołącza się:
umowę o przystąpieniu do umowy międzyzakładowej;
umowę o przystąpieniu pracodawcy do umowy zawartej przez reprezentację
pracodawców z instytucją finansową;
oświadczenie pracodawcy, że warunki uczestnictwa w programie nie naruszają
przepisów art. 5 ust. 2 i 3;
informacje o umocowaniu reprezentacji pracowników do zawarcia umowy
międzyzakładowej.
Umowa o przystąpieniu pracodawcy do programu międzyzakładowego
wchodzi w życie z dniem wpisu do rejestru zmiany w programie międzyzakładowym,
o której mowa w ust. 1.
Stronami umowy, o której mowa w ust. 2 pkt 1, są:
przystępujący pracodawca i reprezentacja jego pracowników wyłoniona
w trybie, o którym mowa w art. 11, oraz
reprezentacja pracodawców i międzyzakładowa reprezentacja pracowników.
Przepis art. 31 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Art. 35.
zmienionyJeżeli wniosek o wpis programu do rejestru programów, o wpis zmian
do rejestru programów albo o wykreślenie programu z rejestru programów nie spełnia
warunków wynikających z przepisów ustawy, organ nadzoru w terminie miesiąca od
dnia otrzymania wniosku spełniającego wymogi formalne, o których mowa w art. 30,
art. 31 ust. 1 i 2, art. 32 ust. 1 i 2, art. 33 ust. 1 i art. 41 ust. 2 i 3 oraz w przepisach
ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U.
z 20232025 r. poz. 775 i 803), 1691), wzywa pracodawcę albo reprezentację pracodawców,
o której
mowa w art. 15 ust. 1, do usunięcia nieprawidłowości, wyznaczając
jednocześnie
termin do ich usunięcia wynoszący co najmniej 14 dni.
Organ nadzoru odmawia wpisu programu do rejestru programów albo wpisu
zmian do rejestru programów w przypadku:
gdy w wyznaczonym przez niego terminie nie zostaną usunięte
nieprawidłowości;
niezgodności programu z przepisami ustawy;
nieuzyskania od zagranicznego organu nadzoru akceptacji przejęcia zarządzania
przez zarządzającego zagranicznego, jeżeli program ma formę zarządzania
zagranicznego.
Organ nadzoru odmawia wykreślenia programu z rejestru programów
w przypadku:
gdy w wyznaczonym przez niego terminie nie zostaną usunięte
nieprawidłowości;
niezgodności wniosku o wykreślenie programu z rejestru programów z art. 40–
Art. 36.
zmienionyOrgan nadzoru sprawuje nadzór nad funkcjonowaniem programów
w zakresie ich zgodności z prawem.
Zarządzający zagraniczny podlega nadzorowi organu nadzoru w zakresie
zgodności jego działalności związanej z prowadzeniem programu z wymogami prawa
polskiego.
Organ nadzoru może żądać od pracodawcy lub zarządzającego, którzy
realizują lub realizowali program, informacji, dokumentów i wyjaśnień dotyczących
programu, który jest lub był realizowany.
W przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy dotyczących
realizowanego albo zlikwidowanego programu organ nadzoru powiadamia o nich
pracodawcę i wyznacza termin do ich usunięcia, nie krótszyniekrótszy niż 14 dni.
W przypadku nieusunięcia przez pracodawcę nieprawidłowości
w wyznaczonym w wezwaniu terminie organ nadzoru może nałożyć na pracodawcę
prowadzącego program karę pieniężną w wysokości do 50 000 zł.
Przy ustalaniu wysokości kary pieniężnej, o której mowa w ust. 4, organ
nadzoru uwzględnia rodzaj stwierdzonych nieprawidłowości, ich wagę, czas ich
trwania oraz sytuację finansową pracodawcy.
W przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów ustawy dotyczących
realizowanego albo zlikwidowanego programu przez zarządzającego, o którym mowa
w:
art. 2 pkt 3, 4 i 6, organ nadzoru podejmuje przewidziane prawem czynności
nadzorcze;
(uchylony)
art. 2 pkt 24, organ nadzoru niezwłocznie powiadamia o nieprawidłowościach
zagraniczny organ nadzoru.
Organ nadzoru przygotowuje informację na temat wymagań prawa
ubezpieczeń społecznych i prawa pracy obowiązujących zarządzającego
zagranicznego, w przypadku gdy przejmie on zarządzanie środkami gromadzonymi
w ramach pracowniczego programu emerytalnego oraz wymagań dotyczących
informacji udzielanych uczestnikom, potencjalnym uczestnikom oraz uczestnikom
uprawnionym do otrzymania wypłaty.
Organ nadzoru przekazuje informacje, o których mowa w ust. 7,
zagranicznym organom nadzoru w terminie 6 tygodni od dnia otrzymania od tych
organów powiadomienia, o którym mowa w art. 35a.
W przypadku zmiany wymagań, o których mowa w ust. 7, organ nadzoru
przygotowuje również informację na temat tych zmian i przekazuje ją niezwłocznie
odpowiednim zagranicznym organom nadzoru.
Art. 38.
zmienionyPracodawca może jednostronnie:
zawiesić naliczanie i odprowadzanie składek podstawowych albo
czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie
obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki, zgodnie
z art. 24 ust. 3, albo
nie finansować składki podstawowej:
w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy
z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z ochroną miejsc pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 669), oraz w okresie
obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy,
w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy,
o których mowa w ustawie z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń
pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2023 r.
poz. 1087),
w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności
gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku
środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa
w art. 23 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach
związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. z 2023 r. poz. 272 i
1688).
(uchylony)
Pracodawca rozwiązuje porozumienie w przypadku ustania przyczyny
będącej podstawą jego zawarcia.
(uchylony)
Pracodawca jest obowiązany rozpocząć ponowne naliczanie i odprowadzanie
składek podstawowych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym
nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie porozumienia.
W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres
jednostronnego zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie może przekroczyć
3 miesięcy.
Jeżeli umowa zakładowa to przewiduje, łączny okres jednostronnego
zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, może wynosić do 6 miesięcy w okresie
obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny
okres jednostronnego czasowego ograniczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie
może przekroczyć 6 miesięcy.
Po okresie zawieszenia albo czasowego ograniczenia wysokości składki
podstawowej pracodawca nie jest obowiązany do wpłaty kwoty składki, która nie
została odprowadzona w związku z zawieszeniem albo czasowym ograniczeniem
wysokości składki podstawowej.
W celu kontynuowania zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania
składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej polegającego na
jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składki podstawowej albo
jednostronnym czasowym ograniczeniu jej wysokości pracodawca jest obowiązany
zawrzeć z reprezentacją pracowników porozumienie o:
zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych albo
czasowym ograniczeniu wysokości składki podstawowej przez określenie
obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady ustalania wysokości składki
podstawowej, zgodnie z art. 24 ust. 3.
Zawarcie porozumienia, o którym mowa w ust. 4, następuje, jeżeli strony
porozumienia uznają, że jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy.
Do zawarcia porozumienia stosuje się odpowiednio przepisy art. 11 dotyczące
zawarcia umowy zakładowej.
Pracodawca w terminie 7 dni od dnia zwolnienia się z obowiązku naliczania
i odprowadzania składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej
przekazuje organowi nadzoru:
informację o jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek
podstawowych, która określa datę jego dokonania i okres, na jaki następuje;
informację o jednostronnym czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej
składki podstawowej, która określa datę jego dokonania, okres, na jaki następuje,
i wysokość odprowadzanej w tym czasie składki podstawowej;
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o zawieszeniu
naliczania i odprowadzania składek podstawowych, które określa datę jego
zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, i okres, na jaki zostało zawarte;
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o czasowym
ograniczeniu wysokości naliczanej składki podstawowej, które określa datę jego
zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, okres, na jaki zostało zawarte,
i wysokość odprowadzanej w tym okresie składki podstawowej.
Organ nadzoru zawiadamia pracodawcę o dokonaniu wpisu do rejestru
programów porozumienia o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek
podstawowych albo porozumienia o czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej
składki podstawowej w terminie 30 dni od dnia otrzymania od pracodawcy
dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 3 albo 4.
Zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania składki podstawowej
w wysokości określonej w umowie zakładowej obowiązują od dat wskazanych
w dokumentach, o których mowa w ust. 7, z zastrzeżeniem maksymalnego
czasowo ograniczyć wysokość naliczanej składki podstawowej przez określenie
obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady naliczania składki, zgodnie
z art. 24 ust. 3, albo
nie finansować składki podstawowej:
w okresie przestoju ekonomicznego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy
z dnia 11 października 2013 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych
z ochroną miejsc pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 1694), oraz w okresie
obniżonego wymiaru czasu pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 2 tej ustawy,
w przypadku zaistnienia przesłanek niewypłacalności pracodawcy,
o których mowa w ustawie z dnia 13 lipca 2006 r. o ochronie roszczeń
pracowniczych w razie niewypłacalności pracodawcy (Dz. U. z 2026 r. poz.
186),
w okresie przejściowego zaprzestania prowadzenia działalności
gospodarczej lub ograniczenia jej prowadzenia na skutek powodzi i braku
środków na wypłatę wynagrodzeń dla pracowników, o których mowa
w art. 23 ustawy z dnia 16 września 2011 r. o szczególnych rozwiązaniach
związanych z usuwaniem skutków powodzi (Dz. U. z 2025 r. poz. 1402 i
1847).
(uchylony)
Pracodawca rozwiązuje porozumienie w przypadku ustania przyczyny
będącej podstawą jego zawarcia.
(uchylony)
Pracodawca jest obowiązany rozpocząć ponowne naliczanie i odprowadzanie
składek podstawowych, począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym
nastąpiło rozwiązanie lub wygaśnięcie porozumienia.
W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny okres
jednostronnego zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nie może przekroczyć
3 miesięcy.
Jeżeli umowa zakładowa to przewiduje, łączny okres jednostronnego
zawieszenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, może wynosić do 6 miesięcy w okresie
obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych.
W okresie obejmującym 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych łączny
okres jednostronnego czasowego ograniczenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, nie
może przekroczyć 6 miesięcy.
Po okresie zawieszenia albo czasowego ograniczenia wysokości składki
podstawowej pracodawca nie jest obowiązany do wpłaty kwoty składki, która nie
została odprowadzona w związku z zawieszeniem albo czasowym ograniczeniem
wysokości składki podstawowej.
W celu kontynuowania zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania
składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej polegającego na
jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składki podstawowej albo
jednostronnym czasowym ograniczeniu jej wysokości pracodawca jest obowiązany
zawrzeć z reprezentacją pracowników porozumienie o:
zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek podstawowych albo
czasowym ograniczeniu wysokości składki podstawowej przez określenie
obowiązującej w okresie tego ograniczenia zasady ustalania wysokości składki
podstawowej, zgodnie z art. 24 ust. 3.
Zawarcie porozumienia, o którym mowa w ust. 4, następuje, jeżeli strony
porozumienia uznają, że jest to uzasadnione sytuacją finansową pracodawcy.
Do zawarcia porozumienia stosuje się odpowiednio przepisy art. 11 dotyczące
zawarcia umowy zakładowej.
Pracodawca w terminie 7 dni od dnia zwolnienia się z obowiązku naliczania
i odprowadzania składki podstawowej w wysokości określonej w umowie zakładowej
przekazuje organowi nadzoru:
informację o jednostronnym zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek
podstawowych, która określa datę jego dokonania i okres, na jaki następuje;
informację o jednostronnym czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej
składki podstawowej, która określa datę jego dokonania, okres, na jaki następuje,
i wysokość odprowadzanej w tym czasie składki podstawowej;
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o zawieszeniu
naliczania i odprowadzania składek podstawowych, które określa datę jego
zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, i okres, na jaki zostało zawarte;
potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię porozumienia o czasowym
ograniczeniu wysokości naliczanej składki podstawowej, które określa datę jego
zawarcia, dzień, od którego obowiązuje, okres, na jaki zostało zawarte,
i wysokość odprowadzanej w tym okresie składki podstawowej.
Organ nadzoru zawiadamia pracodawcę o dokonaniu wpisu do rejestru
programów porozumienia o zawieszeniu naliczania i odprowadzania składek
podstawowych albo porozumienia o czasowym ograniczeniu wysokości naliczanej
składki podstawowej w terminie 30 dni od dnia otrzymania od pracodawcy
dokumentów, o których mowa w ust. 7 pkt 3 albo 4.
Zwolnienia z obowiązku naliczania i odprowadzania składki podstawowej
w wysokości określonej w umowie zakładowej obowiązują od dat wskazanych
w dokumentach, o których mowa w ust. 7, z zastrzeżeniem maksymalnego
ustawowego okresu obowiązywania takiego zwolnienia, o którym mowa w ust. 2–3a
oraz art. 39.
(uchylony)
(uchylony)
Art. 39.
zmienionyW okresie obejmującym 48 kolejnych miesięcy kalendarzowych
łączny okres obowiązywania porozumienia zawartego na zasadach określonych
w art. 38 nie może przekroczyć 24 miesięcy.
Czas obowiązywania porozumienia może przekroczyć okres, o którym mowa
w ust. 1, w przypadku gdy dalsze naliczanie i odprowadzanie składek podstawowych
spowodowałoby konieczność złożenia wniosku, o którym mowa w art. 21 ustawy
z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 20222025 r. poz. 1520614, 1085, 1170
i 1172 oraz z 2023
2026 r. poz. 825, 1723, 1843331 i 1860).340).
W przypadku gdy porozumienie zostało zawarte na zasadach określonych
w ust. 2, pracodawca, przekazując porozumienie organowi nadzoru, przedstawia
dokumenty uzasadniające zaistnienie sytuacji, o której mowa w ust. 2.
Porozumienie na warunkach, o których mowa w ust. 2, może być zawarte na
okres nie dłuższyniedłuższy niż 24 miesiące. Jeżeli jest to uzasadnione sytuacją finansową
pracodawcy, może on ponownie zawrzeć porozumienie.
Art. 40a.
zmienionyW przypadku śmierci pracodawcy program nie ulega likwidacji,
jeżeli z chwilą śmierci pracodawcy został ustanowiony zarząd sukcesyjny, o którym
mowa w ustawie z dnia 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem
osoby fizycznej i innych ułatwieniach związanych z sukcesją przedsiębiorstw (Dz. U.
z 2021 r. poz. 170), 170 oraz z 2026 r. poz. 507), a zarządca sukcesyjny, w terminie 30 dni
od dnia śmierci
pracodawcy, złoży organowi nadzoru pisemne oświadczenie o woli
kontynuacji
programu wraz z informacją o dacie śmierci pracodawcy oraz aktualnych danych
danych przedsiębiorstwa w spadku.
Organ nadzoru zawiadamia zarządcę sukcesyjnego o dokonaniu rejestracji
zmian wynikających ze złożonego oświadczenia w terminie 30 dni od dnia jego
złożenia.
Po wygaśnięciu zarządu sukcesyjnego obowiązek kontynuacji programu
spoczywa wyłącznie na zapisobiorcy windykacyjnym, jeżeli przedmiotem zapisu
uczyniono całe przedsiębiorstwo, albo następcy prawnym zmarłego pracodawcy,
jeżeli w następstwie działu spadku nabył on przedsiębiorstwo w całości. Przepisy
art. 34 ust. 3 i 5 stosuje się odpowiednio.
Art. 41.
zmienionyW przypadku likwidacji programu z przyczyn, o których mowa
w art. 40 ust. 1, pracodawca jest obowiązany przedstawić reprezentacji pracowników
ofertę zawierającą projekt umowy z nową instytucją finansową lub statut funduszu
emerytalnego, do którego zamierza przystąpić, oraz propozycję zmiany umowy
zakładowej.
Jeżeli w okresie 2 miesięcy od przedstawienia przez pracodawcę reprezentacji
pracowników oferty, o której mowa w ust. 1, nie zostanie wyrażona przez tę
reprezentację zgoda na dokonanie zmiany umowy zakładowej, pracodawca, przed-
stawiając dokumenty potwierdzające złożenie propozycji zmiany umowy zakładowej,
składa do organu nadzoru wniosek o wydanie decyzji o wykreśleniu programu
z rejestru programów.
W przypadkach, o których mowa w art. 40 ust. 2 pkt 1–4, 6 i 7, pracodawca
lub likwidator pracodawcy składa do organu nadzoru wniosek o wykreślenie
programu z rejestru programów. W przypadkach, o których mowa w art. 40 ust. 2
pkt 1–4, niezbędne jest przedstawienie dokumentów potwierdzających zaistnienie
przyczyn likwidacji programu.
Po uzyskaniu decyzji o wykreśleniu programu z rejestru programów
odpowiednio pracodawca, syndyk lub likwidator pracodawcy przekazuje
uczestnikom, za potwierdzeniem, przesyłką poleconą albo na adres do doręczeń elek-
tronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r.
o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 20232026 r. poz. 285, 18603 i 2699),507), informację
o likwidacji
programu, powiadamiając ich jednocześnie o terminie, od którego
zaprzestano
naliczać, pobierać i odprowadzać składki, oraz o przyczynach likwidacji
programu programu
i o czynnościach, które podjęto zgodnie z przepisami prawa.
Informacja, o której mowa w ust. 4, zawiera ponadto wezwanie uczestnika do
wskazania odpowiednio pracodawcy, likwidatorowi lub zarządzającemu rachunku, na
który ma zostać dokonana wypłata transferowa, oraz pouczenie uczestnika, że
w przypadku niepodania tego rachunku, w terminie określonym w umowie
zakładowej, nastąpi zwrot, o którym mowa w art. 44 ust. 1, oraz o konsekwencjach
finansowych tego zwrotu.
Termin wskazania przez uczestnika rachunku, o którym mowa w ust. 5,
określony w umowie zakładowej, nie może być krótszy niż miesiąc od dnia
otrzymania przez uczestnika informacji, o której mowa w ust. 4.
Obowiązek pracodawcy, syndyka lub likwidatora pracodawcy, o którym
mowa w ust. 4, uważa się za zrealizowany, także jeżeli uczestnik dwukrotnie nie
podejmie przesyłki poleconej.
Art. 42.
zmienionyWypłata następuje:
na wniosek uczestnika po osiągnięciu przez niego wieku 60 lat;
na wniosek uczestnika po przedstawieniu przez niego decyzji o przyznaniu
prawa do emerytury i po ukończeniu 55. roku życia;
w przypadku ukończenia przez uczestnika 70 lat, jeżeli wcześniej nie wystąpił
z wnioskiem o wypłatę środków;
na wniosek osoby uprawnionej, w przypadku śmierci uczestnika.
Przepisu ust. 1 pkt 3 nie stosuje się, jeżeli uczestnik jest pracownikiem
pracodawcy prowadzącego ten program. W takim przypadku wypłata następuje po
ustaniu stosunku pracy.
Wypłata może być, w zależności od wniosku uczestnika albo osoby
uprawnionej, dokonywana jednorazowo albo ratalnie. Wypłata jednorazowa jest
dokonywana w terminie nie dłuższymniedłuższym niż 1 miesiąc od dnia złożenia wniosku,
a w przypadku wypłaty ratalnej pierwsza rata jest płatna w terminie nie dłuższymniedłuższym niż
1 miesiąc od dnia złożenia wniosku, chyba że uczestnik albo osoba uprawniona
wystąpi z wnioskiem o wypłatę w terminie późniejszym.
Art. 43.
zmienionyWypłata transferowa jest dokonywana w terminie nie dłuższymniedłuższym niż
miesiąc od dnia złożenia wniosku przez uczestnika.
Wypłata transferowa jest dokonywana:
do innego programu, którego uczestnikiem jest uczestnik programu;
na IKE uczestnika;
na IKE osoby uprawnionej, w przypadku śmierci uczestnika;
z IKE uczestnika na jego rachunek w programie na warunkach określonych
w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o indywidualnych kontach emerytalnych
oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego;
z PPK zmarłego uczestnika PPK na rachunek w programie małżonka zmarłego
uczestnika PPK lub osoby uprawnionej na warunkach określonych w ustawie
z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
Wniosek o wypłatę transferową jest równoznaczny z wypowiedzeniem
udziału w programie.
Wypłata transferowa, o której mowa w ust. 2 pkt 2 i 3, jest dokonywana na
podstawie dyspozycji uczestnika albo osoby uprawnionej po okazaniu pracodawcy
potwierdzenia zawarcia umowy, o którym mowa w przepisach o indywidualnych
kontach emerytalnych oraz indywidualnych kontach zabezpieczenia emerytalnego.
Wypłata transferowa z programu nie może nastąpić w przypadku, gdy
uczestnik pozostaje w stosunku pracy z pracodawcą prowadzącym ten program.
Przepis ust. 5 nie ma zastosowania, jeżeli wypłata transferowa następuje
w przypadku likwidacji programu.
W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 4, środki zgromadzone na IKE
uczestnika są przekazywane do programu i traktowane jak środki pochodzące ze
składki dodatkowej, w rozumieniu niniejszej ustawy.
W przypadku likwidacji programu z przyczyny wskazanej w art. 40 ust. 1
pkt 4 wypłata transferowa nie następuje, a rachunki uczestników przenoszone są na
wniosek pracodawcy do programu, w którym zaproponowano im gromadzenie
środków na podstawie art. 7 ust. 2. Przepisy art. 41 stosuje się odpowiednio.
Art. 47.
zmienionyUczestnik może dokonać w każdym czasie wypowiedzenia udziału
w programie przez złożenie pracodawcy oświadczenia woli w postaci elektronicznej
pozwalającej na utrwalenie jego treści na trwałym nośniku informacji lub w postaci
papierowej, przy czym okres wypowiedzenia przewidziany umową zakładową nie
może być krótszy niż miesiąc i nie dłuższyniedłuższy niż 3 miesiące. Przepisy art. 43–45 stosuje
się odpowiednio.
W przypadku wypowiedzenia uczestnictwa w programie środki dotychczas
zgromadzone na rachunku pozostają na tym rachunku do czasu ich wypłaty, wypłaty
transferowej lub zwrotu.
Art. 5.
zmienionyPrawo do uczestnictwa w programie przysługuje pracownikowi, który
jest zatrudniony u danego pracodawcy, nie krócejniekrócej niż 3 miesiące, chyba że umowa
zakładowa stanowi inaczej, z zastrzeżeniem ust. 1c.
Do programu nie może przystąpić pracownik, który ukończył 70. rok życia.
Pracownik nie może ponownie przystąpić do tego programu, z którego
dokonał wypłaty jednorazowej albo wypłaty pierwszej raty, w przypadku
dokonywania wypłaty ratalnej. Ograniczenie określone w zdaniu pierwszym nie
dotyczy osób, które dokonały wypłaty jako osoby uprawnione.
Umowa zakładowa nie może przewidywać dłuższego niż 3 lata stażu pracy
u danego pracodawcy, uprawniającego do uczestnictwa w programie.
W dniu złożenia wniosku o zarejestrowanie programu prawo, o którym mowa
w ust. 1, musi przysługiwać co najmniej połowie pracowników zatrudnionych
u pracodawcy, który tworzy program.
Jeżeli pracodawca zatrudnia więcej niż pięciuset pracowników, prawo,
o którym mowa w ust. 1, musi przysługiwać co najmniej jednej trzeciej pracowników
zatrudnionych u pracodawcy, który tworzy program.
Prawo do uczestnictwa w programie przysługuje również osobie fizycznej
prowadzącej działalność gospodarczą, wspólnikowi spółki cywilnej, jawnej, spółki
partnerskiej oraz komandytowo-akcyjnej i komandytowej odpowiadającemu bez
ograniczenia, który podlega obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnemu
i rentowym, jeżeli te osoby lub spółki prowadzą program dla swoich pracowników.
Przepisy ustawy dotyczące pracowników stosuje się odpowiednio do osób,
które są uczestnikami na podstawie ust. 4.
Umowa zakładowa nie może przewidywać dla uczestnictwa pracowników
w programie żadnych innych warunków poza określonymi ustawą.
Art. 59.
zmienionyPracodawcy prowadzący program w dniu wejścia w życie ustawy są
obowiązani dostosować program do przepisów ustawy do dnia 31 grudnia 2005 r.,
z zastrzeżeniem ust. 2.
Dostosowanie programu do art. 6 ust. 9 pkt 2 i 3 powinno nastąpić do dnia
31 grudnia 2008 r.
Składki na rzecz osób będących uczestnikami programów w związku z umową
agencji lub umową zlecenia mogą być wnoszone nie dłużejniedłużej niż do dnia 31 grudnia
2007 r. Art. 27 stosuje się odpowiednio.
Art. 6.
zmienionyProgramy mogą być prowadzone w jednej z następujących form:
funduszu emerytalnego;
umowy o wnoszenie przez pracodawcę składek pracowników do funduszu
inwestycyjnego;
umowy grupowego ubezpieczenia na życie pracowników z zakładem
ubezpieczeń w formie grupowego ubezpieczenia na życie z ubezpieczeniowym
funduszem kapitałowym;
zarządzania zagranicznego.
Utrzymanie ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 9 pkt 4,
obowiązuje przez okres co najmniej 45 dni od dnia wymagalności składki. Po tym
terminie ochrona ubezpieczeniowa może ulec zawieszeniu pod warunkiem, że zakład
ubezpieczeń przed dniem ustania ochrony ubezpieczeniowej przekaże pracodawcy
informację o fakcie jej zawieszenia.
Zawieszenie ochrony ubezpieczeniowej, o której mowa w ust. 10,
obowiązywać może przez okres nie dłuższyniedłuższy niż 12 miesięcy, z zastrzeżeniem ust. 12.
W przypadku gdy pomiędzy pracodawcą a reprezentacją pracowników
zostanie zawarte porozumienie, o którym mowa w art. 38 ust. 4, okres zawieszenia
ochrony ubezpieczeniowej, o którym mowa w ust. 10, może zostać przedłużony do
końca okresu zawieszenia przekazywania składek określonego w tym porozumieniu.
Umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 3, może przewidywać ubezpieczenie
wypadkowe i chorobowe, jeżeli jest ona uzupełnieniem ubezpieczenia na życie.
Umowa, o której mowa w ust. 1 pkt 3, nie może przewidywać przeznaczania
środków ze składki dodatkowej na koszty ochrony ubezpieczeniowej.
Jeżeli program jest prowadzony w formie zarządzania zagranicznego:
umowa z zarządzającym zagranicznym lub statut funduszu nie może
przewidywać pokrycia ze składek ryzyk o charakterze ubezpieczeniowym;
wszystkie dokumenty niezbędne do prowadzenia programu przewidują
gromadzenie środków uczestników na zasadach określonych w ustawie
i sporządzane są w języku polskim.
Do zarządzającego zagranicznego będącego zakładem ubezpieczeń stosuje
się przepisy ust. 9–14.
Do zarządzającego zagranicznego posiadającego osobowość prawną, którego
udziałowcem jest pracodawca, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy dotyczące
formy funduszu emerytalnego.
Umowy, o których mowa w ust. 1 pkt 2, mogą być także zawierane przez
pracodawcę z różnymi funduszami inwestycyjnymi zarządzanymi przez to samo
towarzystwo funduszy inwestycyjnych. W przypadku takiej umowy pracownik ma
prawo do zmiany funduszu inwestycyjnego lub podziału środków znajdujących się
w tych funduszach inwestycyjnych na warunkach określonych w umowie zakładowej.
Konwersja między tymi funduszami nie stanowi wypłaty transferowej.
W przypadku otwarcia likwidacji jednego z funduszy, w którym są lokowane
środki uczestnika na warunkach, o których mowa w ust. 2, zarządzający jest
obowiązany niezwłocznie powiadomić pracodawcę o otwarciu likwidacji funduszu.
Powiadomienie powinno zawierać informację o firmie i siedzibie likwidatora
funduszu.
Pracodawca obowiązany jest powiadomić uczestnika o konieczności złożenia
w terminie 14 dni oświadczenia woli w przedmiocie zadysponowania środkami
pieniężnymi uzyskanymi w związku z likwidacją funduszu.
Uczestnik składa pracodawcy oświadczenie woli, o którym mowa w ust. 4,
w terminie 14 dni od dnia powiadomienia, o którym mowa w ust. 4.
Złożone oświadczenie woli, o którym mowa w ust. 4, pracodawca
niezwłocznie przekazuje likwidatorowi.
Likwidator obowiązany jest do przekazania środków pieniężnych uczestnika
przyznanych w postępowaniu likwidacyjnym na nabycie jednostek uczestnictwa,
zgodnie ze złożonym przez uczestnika oświadczeniem woli.
W przypadku niezłożenia przez uczestnika oświadczenia woli, o którym
mowa w ust. 4, środki pieniężne przyznane uczestnikowi w postępowaniu
likwidacyjnym przekazywane są przez likwidatora, w równych częściach, celem
nabycia jednostek uczestnictwa pozostałych funduszy, w których mogą być lokowane
środki uczestnika.
Jeżeli program jest prowadzony w formie umowy grupowego ubezpieczenia
na życie pracowników z zakładem ubezpieczeń, o której mowa w ust. 1 pkt 3, umowa
ta powinna przewidywać:
niepotrącanie kosztów ochrony ubezpieczeniowej ze środków zgromadzonych
w ubezpieczeniowym funduszu kapitałowym w przypadku nieopłacenia składki
ubezpieczenia na życie oraz związanego z ryzykiem chorobowym
i wypadkowym;
przeznaczanie co najmniej 85 % każdorazowej składki podstawowej na
ubezpieczeniowy fundusz kapitałowy oraz co najmniej 1 % składki na pokrycie
kosztów ochrony ubezpieczeniowej;
pobieranie z aktywów funduszu, o którym mowa w pkt 2, opłat związanych
wyłącznie z pokryciem kosztów, o których mowa w art. 13a ust. 3, i opłat
z tytułu zarządzania funduszem;
otrzymanie przez uczestnika ochrony ubezpieczeniowej w przypadku
nieterminowego przekazania składki ubezpieczeniowej przez pracodawcę.