Historia zmian - 22 lipca 2026
o systemie informacji oświatowej
PoPrzed
Art. 100.
zmienionyKto wbrew obowiązkowi nie przekazuje danych do bazy danych SIO
lub przekazuje dane niezgodne z prawdą, podlega karze grzywny.
Orzekanie w sprawach o czyny, o których mowa w ust. 1, następuje w trybie
przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. – Kodeks postępowania w sprawach
o wykroczenia (Dz. U. z 20222025 r. poz. 1124 oraz860, z 2023 r. poz.późn. 1963).zm.<sup>2)</sup>).
Administrator bazy danych SIO oraz podmiot zobowiązany do przekazywania
danych do RSPO zawiadamia właściwe organy o uzasadnionym podejrzeniu
popełnienia czynów, o których mowa w ust. 1.
Art. 101.
zmieniony(utracił moc)<sup>1)</sup>moc)<sup>3)</sup>
Art. 107.
zmienionySystem informacji oświatowej obejmuje bazy danych oświatowych,
w skład których wchodzą następujące zbiory danych o:
szkole lub placówce oświatowej;
uczniach, słuchaczach, wychowankach oraz absolwentach;
nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach;
spełnianiu obowiązku nauki.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera zbiory danych o:
powierzchni nieruchomości gruntowej, w tym terenów sportowych i terenów
zielonych, oraz obiektach budowlanych pozostających w dyspozycji szkoły lub
placówki oświatowej;
liczbie, rodzaju i powierzchni pomieszczeń szkoły lub placówki oświatowej;
wyposażeniu szkoły lub placówki oświatowej;
kosztach prowadzenia szkoły, z wyszczególnieniem:
wydatków majątkowych,
wydatków na wynagrodzenia wraz z pochodnymi,
wydatków na remonty,
zobowiązań.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera zbiory danych o:
liczbie uczniów, słuchaczy, wychowanków oraz absolwentów z poprzedniego
roku szkolnego, w tym niebędących obywatelami polskimi, według:
płci,
roku urodzenia,
typów lub rodzajów szkół i placówek oświatowych,
klas,
oddziałów,
profili kształcenia,
zawodów,
specjalnych potrzeb edukacyjnych wynikających z opinii lub orzeczeń,
o których mowa w art. 127 ust. 9 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, albo
posiadania zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
rodzaju zajęć, w których uczestniczą,
wyników klasyfikowania i promowania oraz ukończenia nauki w szkole lub
placówce oświatowej,
pozytywnych i negatywnych wyników egzaminu maturalnego,
pozytywnych i negatywnych wyników egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje zawodowe i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
w zawodzie,
spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i przyczyn
jego niespełniania,
spełniania obowiązku szkolnego i przyczyn jego niespełniania,
rodzaju miejscowości, w której zamieszkują,
odległości od miejsca zamieszkania do szkoły,
kwalifikacyjnych kursów zawodowych;
liczbie uczniów, słuchaczy i wychowanków, którzy:
ulegli wypadkom,
są dowożeni lub otrzymują zwrot kosztów przejazdu na podstawie art. 39
ust. 3 i 4 ustawy – Prawo oświatowe, z uwzględnieniem odległości od
miejsca zamieszkania do szkoły lub placówki oświatowej,
korzystają z poszczególnych form pomocy materialnej,
korzystają z pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
korzystają z wypoczynku w okresie ferii letnich i ferii zimowych,
nie są obywatelami polskimi,
są dziećmi repatriantów,
ukończyli szkołę niższego szczebla w poprzednim roku szkolnym,
uczęszczają do szkół dla dorosłych i są osobami niepełnosprawnymi
w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r.
poz. 44),
są młodocianymi pracownikami,
uzyskali kartę rowerową lub motorowerową;
liczbie uczniów, słuchaczy i wychowanków w dniu zakończenia poprzedniego
roku szkolnego, z wyłączeniem wychowanków przedszkoli;
liczbie innych osób niż wymienione w pkt 1–3 korzystających z poszczególnych
rodzajów usług placówek oświatowych należących do ich statutowego zakresu
działania.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zawiera zbiory danych o:
nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, w tym
niebędących obywatelami polskimi, zatrudnionych w szkołach i placówkach
oświatowych oraz jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 1
pkt 2 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, oraz
nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, w tym
niebędących obywatelami polskimi, o których mowa w art. 1 ust. 1a ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w tym określenie:
numeru PESEL,
płci,
roku urodzenia,
formy i wymiaru zatrudnienia,
stopnia awansu zawodowego,
wykształcenia,
przygotowania pedagogicznego,
form kształcenia i doskonalenia,
sprawowanych funkcji i zajmowanych stanowisk,
rodzajów prowadzonych zajęć albo przyczyn nieprowadzenia zajęć,
stażu pracy,
wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników,
wysokości dodatku, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia
26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
otrzymanej oceny pracy, o której mowa w art. 6a ustawy z dnia 26 stycznia
1982 r. – Karta Nauczyciela;
łącznej wysokości odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy, o których mowa
w art. 20 ust. 2 i art. 28 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
odpraw z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę, wypłaconych i planowanych do
wypłacenia do końca roku kalendarzowego oraz nagród ze specjalnego funduszu
nagród i dodatków motywacyjnych planowanych do wypłacenia do końca roku
kalendarzowego nauczycielom, wychowawcom i innym pracownikom
pedagogicznym, o których mowa w pkt 1;
liczbie pracowników niebędących pracownikami pedagogicznymi,
zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowych, kuratoriach oświaty,
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, okręgowych komisjach egzaminacyjnych
i jednostkach obsługi oraz o łącznej wysokości ich wynagrodzenia i wymiaru
zatrudnienia według rodzaju zajmowanych stanowisk, z wyłączeniem danych
osobowych;
łącznej liczbie nauczycieli, o których mowa w art. 1 ust. 1 i 1a oraz ust. 2 pkt 1
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, z którymi w danym roku
kalendarzowym rozwiązano lub planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo
których stosunek pracy wygasł lub wygaśnie, według przyczyn rozwiązania lub
wygaśnięcia stosunku pracy.
W zbiorach danych, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. e, l i m oraz pkt 2 i 4,
nie gromadzi się danych dotyczących nauczycieli, o których mowa w art. 2 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, zawiera dane o liczbie młodzieży
w wieku 16–18 lat mającej adres zameldowania na terenie gminy:
spełniającej obowiązek nauki poprzez uczęszczanie do publicznej lub
niepublicznej szkoły ponadpodstawowej;
spełniającej obowiązek nauki w formach, o których mowa w art. 36 ust. 9 pkt 2
oraz ust. 10 i 12 ustawy – Prawo oświatowe;
spełniającej obowiązek nauki poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-
-wychowawczych;
niespełniającej obowiązku nauki.
W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby
fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego:
którym przysługują dotacje na podstawie art. 15–21, art. 25, art. 26, art. 28–32,
art. 40 i art. 41 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań
oświatowych:
zbiór danych, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, nie zawiera danych
dotyczących wysokości dodatku, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, oraz zamiast danych
dotyczących wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników,
zawiera dane dotyczące przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych,
nie prowadzi się zbiorów danych, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3;
które mogą otrzymywać dotacje na podstawie art. 32 i art. 41 ust. 6 ustawy z dnia
27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, albo którym dotacje
nie przysługują:
spełnianiu obowiązku nauki.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, zawiera zbiory danych o:
powierzchni nieruchomości gruntowej, w tym terenów sportowych i terenów
zielonych, oraz obiektach budowlanych pozostających w dyspozycji szkoły lub
placówki oświatowej;
liczbie, rodzaju i powierzchni pomieszczeń szkoły lub placówki oświatowej;
wyposażeniu szkoły lub placówki oświatowej;
kosztach prowadzenia szkoły, z wyszczególnieniem:
wydatków majątkowych,
wydatków na wynagrodzenia wraz z pochodnymi,
wydatków na remonty,
zobowiązań.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, zawiera zbiory danych o:
liczbie uczniów, słuchaczy, wychowanków oraz absolwentów z poprzedniego
roku szkolnego, w tym niebędących obywatelami polskimi, według:
płci,
roku urodzenia,
typów lub rodzajów szkół i placówek oświatowych,
klas,
oddziałów,
profili kształcenia,
zawodów,
specjalnych potrzeb edukacyjnych wynikających z opinii lub orzeczeń,
o których mowa w art. 127 ust. 9 i 10 ustawy – Prawo oświatowe, albo
posiadania zezwolenia na indywidualny program lub tok nauki,
rodzaju zajęć, w których uczestniczą,
wyników klasyfikowania i promowania oraz ukończenia nauki w szkole lub
placówce oświatowej,
pozytywnych i negatywnych wyników egzaminu maturalnego,
pozytywnych i negatywnych wyników egzaminu potwierdzającego
kwalifikacje zawodowe i egzaminu potwierdzającego kwalifikacje
w zawodzie,
spełniania obowiązku rocznego przygotowania przedszkolnego i przyczyn
jego niespełniania,
spełniania obowiązku szkolnego i przyczyn jego niespełniania,
rodzaju miejscowości, w której zamieszkują,
odległości od miejsca zamieszkania do szkoły,
kwalifikacyjnych kursów zawodowych;
liczbie uczniów, słuchaczy i wychowanków, którzy:
ulegli wypadkom,
są dowożeni lub otrzymują zwrot kosztów przejazdu na podstawie art. 39
ust. 3 i 4 ustawy – Prawo oświatowe, z uwzględnieniem odległości od
miejsca zamieszkania do szkoły lub placówki oświatowej,
korzystają z poszczególnych form pomocy materialnej,
korzystają z pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
korzystają z wypoczynku w okresie ferii letnich i ferii zimowych,
nie są obywatelami polskimi,
są dziećmi repatriantów,
ukończyli szkołę niższego szczebla w poprzednim roku szkolnym,
uczęszczają do szkół dla dorosłych i są osobami niepełnosprawnymi
w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej
i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2025 r.
poz. 913, 1301, 1665 i 1746 oraz z 2026 r. poz. 26),
są młodocianymi pracownikami,
uzyskali kartę rowerową lub motorowerową;
liczbie uczniów, słuchaczy i wychowanków w dniu zakończenia poprzedniego
roku szkolnego, z wyłączeniem wychowanków przedszkoli;
liczbie innych osób niż wymienione w pkt 1–3 korzystających z poszczególnych
rodzajów usług placówek oświatowych należących do ich statutowego zakresu
działania.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 3, zawiera zbiory danych o:
nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, w tym
niebędących obywatelami polskimi, zatrudnionych w szkołach i placówkach
oświatowych oraz jednostkach organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 1
pkt 2 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, oraz
nauczycielach, wychowawcach i innych pracownikach pedagogicznych, w tym
niebędących obywatelami polskimi, o których mowa w art. 1 ust. 1a ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, w tym określenie:
numeru PESEL,
płci,
roku urodzenia,
formy i wymiaru zatrudnienia,
stopnia awansu zawodowego,
wykształcenia,
przygotowania pedagogicznego,
form kształcenia i doskonalenia,
sprawowanych funkcji i zajmowanych stanowisk,
rodzajów prowadzonych zajęć albo przyczyn nieprowadzenia zajęć,
stażu pracy,
wysokości wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników,
wysokości dodatku, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia
26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
otrzymanej oceny pracy, o której mowa w art. 6a ustawy z dnia 26 stycznia
1982 r. – Karta Nauczyciela;
łącznej wysokości odpraw z tytułu rozwiązania stosunku pracy, o których mowa
w art. 20 ust. 2 i art. 28 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
odpraw z tytułu przejścia na emeryturę lub rentę, wypłaconych i planowanych do
wypłacenia do końca roku kalendarzowego oraz nagród ze specjalnego funduszu
nagród i dodatków motywacyjnych planowanych do wypłacenia do końca roku
kalendarzowego nauczycielom, wychowawcom i innym pracownikom
pedagogicznym, o których mowa w pkt 1;
liczbie pracowników niebędących pracownikami pedagogicznymi,
zatrudnionych w szkołach, placówkach oświatowych, kuratoriach oświaty,
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej, okręgowych komisjach egzaminacyjnych
i jednostkach obsługi oraz o łącznej wysokości ich wynagrodzenia i wymiaru
zatrudnienia według rodzaju zajmowanych stanowisk, z wyłączeniem danych
osobowych;
łącznej liczbie nauczycieli, o których mowa w art. 1 ust. 1 i 1a oraz ust. 2 pkt 1
ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, z którymi w danym roku
kalendarzowym rozwiązano lub planowane jest rozwiązanie stosunku pracy albo
których stosunek pracy wygasł lub wygaśnie, według przyczyn rozwiązania lub
wygaśnięcia stosunku pracy.
W zbiorach danych, o których mowa w ust. 4 pkt 1 lit. e, l i m oraz pkt 2 i 4,
nie gromadzi się danych dotyczących nauczycieli, o których mowa w art. 2 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela.
Zbiór danych, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, zawiera dane o liczbie młodzieży
w wieku 16–18 lat mającej adres zameldowania na terenie gminy:
spełniającej obowiązek nauki poprzez uczęszczanie do publicznej lub
niepublicznej szkoły ponadpodstawowej;
spełniającej obowiązek nauki w formach, o których mowa w art. 36 ust. 9 pkt 2
oraz ust. 10 i 12 ustawy – Prawo oświatowe;
spełniającej obowiązek nauki poprzez udział w zajęciach rewalidacyjno-
-wychowawczych;
niespełniającej obowiązku nauki.
W przypadku szkół i placówek oświatowych prowadzonych przez osoby
fizyczne i osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego:
którym przysługują dotacje na podstawie art. 15–21, art. 25, art. 26, art. 28–32,
art. 40 i art. 41 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu zadań
oświatowych:
zbiór danych, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, nie zawiera danych
dotyczących wysokości dodatku, o którym mowa w art. 54 ust. 5 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, oraz zamiast danych
dotyczących wynagrodzenia, z wyszczególnieniem jego składników,
zawiera dane dotyczące przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia
nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych,
nie prowadzi się zbiorów danych, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3;
które mogą otrzymywać dotacje na podstawie art. 32 i art. 41 ust. 6 ustawy z dnia
27 października 2017 r. o finansowaniu zadań oświatowych, albo którym dotacje
nie przysługują:
zbiór danych, o którym mowa w ust. 2, nie zawiera danych o kosztach
prowadzenia szkoły,
zbiór danych, o którym mowa w ust. 4 pkt 1, nie zawiera danych
o wysokości wynagrodzenia oraz wysokości dodatku, o którym mowa
w art. 54 ust. 5 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
nie prowadzi się zbiorów danych, o których mowa w ust. 4 pkt 2 i 3.
Zbiory danych, o których mowa w ust. 1, są przyporządkowane określonej
szkole, placówce oświatowej, jednostce organizacyjnej, o której mowa w art. 1 ust. 1
pkt 2, ust. 1a oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
jednostce obsługi lub gminie.
Art. 109.
zmienionyBazy danych oświatowych są prowadzone w formie elektronicznej.
Podmioty prowadzące bazy danych oświatowych są obowiązane do
prowadzenia tych baz za pomocą oprogramowania, którego zgodność z wymaganiami
określonymi przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania na podstawie
art. 13 ust. 2 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności
podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 20212025 r. poz. 20701703 oraz z 20222026 r.
poz. 1087)160) została potwierdzona w sposób określony w art. 21 i 22 tej ustawy.
W razie braku możliwości prowadzenia przez szkołę lub placówkę oświatową
albo jednostkę organizacyjną, o której mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela, bazy danych oświatowych w formie
elektronicznej, bazę danych oświatowych prowadzi dla niej organ prowadzący.
W przypadku, o którym mowa w ust. 3, dyrektor szkoły lub placówki
oświatowej albo dyrektor lub kierownik jednostki organizacyjnej, o której mowa
w art. 1 ust. 1 pkt 2 i ust. 1a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
jest obowiązany do przekazywania organowi prowadzącemu danych niezbędnych do
prowadzenia bazy danych oświatowych.
Minister właściwy do spraw oświaty i wychowania nieodpłatnie udostępnia
oprogramowanie służące do prowadzenia baz danych, spełniające warunki, o których
mowa w ust. 2, i umożliwiające zakładanie, aktualizowanie zbiorów danych, budowę
baz danych oświatowych i ich scalanie, w wersjach działających w systemach
operacyjnych powszechnie użytkowanych na obszarze kraju, z uwzględnieniem
zasady równego traktowania różnych platform systemowych.
Art. 11.
zmienionyDane identyfikacyjne ucznia w bazie danych SIO obejmują imię,
nazwisko i numer PESEL, a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL –
imię (imiona), nazwisko, płeć, datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego
dokumentu potwierdzającego tożsamość oraz – jeżeli uczeń nie jest obywatelem
polskim – kraj pochodzenia i dane dotyczące statusu ucznia:
obywatel państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państwa członkowskiego
Europejskiego Stowarzyszenia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy
o Europejskim Obszarze Gospodarczym lub Konfederacji Szwajcarskiej albo
członek rodziny takiej osoby posiadający prawo pobytu lub prawo stałego
pobytu;
osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
pobyt czasowy w związku z okolicznością, o której mowa w art. 127, art. 159
ust. 1, art. 176 lub art. 186 ust. 1 pkt 3 lub 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2013 r.
o cudzoziemcach (Dz. U. z 20232025 r. poz. 519, 1851079 i 547);1794 oraz z 2026 r. poz. 203);
członek rodziny osoby ubiegającej się o udzielenie ochrony międzynarodowej;
osoba, która posiada kartę pobytu z adnotacją „dostęp do rynku pracy”, wizę
Schengen lub wizę krajową wydaną w celu wykonywania pracy na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
osoba, której uprawnienie do nauki wynika z umowy międzynarodowej;
inny.
osoba pochodzenia polskiego w rozumieniu przepisów o repatriacji;
osoba, której udzielono zezwolenia na pobyt stały na terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej;
osoba posiadająca ważną Kartę Polaka;
osoba, której nadano status uchodźcy, albo członek rodziny takiej osoby;
osoba posiadająca zgodę na pobyt tolerowany;
osoba, której udzielono zgody na pobyt ze względów humanitarnych, albo
członek rodziny takiej osoby;
osoba, której udzielono ochrony uzupełniającej, albo członek rodziny takiej
osoby;
osoba korzystająca z ochrony czasowej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
osoba, której na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej udzielono zezwolenia na
pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej;
Art. 12.
zmienionyDane dziedzinowe ucznia w związku z wczesnym wspomaganiem
rozwoju, zajęciami rewalidacyjno-wychowawczymi oraz kształceniem specjalnym
obejmują:
numer opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenia
o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych lub orzeczenia o potrzebie
kształcenia specjalnego;
liczbę przypadających na ucznia godzin zajęć i innych zadań realizowanych
przez nauczycieli posiadających kwalifikacje z zakresu pedagogiki specjalnej
zatrudnionych dodatkowo w celu współorganizowania kształcenia specjalnego
uczniów niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie oraz zagrożonych
niedostosowaniem społecznym, ze wskazaniem daty rozpoczęcia i daty
zakończenia realizacji tych zajęć i innych zadań;
liczbę przypadających na ucznia godzin zajęć i innych zadań realizowanych
przez specjalistów zatrudnionych dodatkowo w ramach współorganizowania
kształcenia specjalnego, ze wskazaniem daty rozpoczęcia i daty zakończenia
realizacji tych zajęć i innych zadań;
liczbę przypadających na ucznia godzin zajęć i innych zadań realizowanych
przez pomoc nauczyciela, ze wskazaniem daty rozpoczęcia i daty zakończenia
realizacji tych zajęć i innych zadań.
datę wydania odpowiednio opinii lub orzeczenia, o których mowa w pkt 1;
datę przedłożenia w szkole lub placówce oświatowej odpowiednio opinii lub
orzeczenia, o których mowa w pkt 1;
datę zakończenia realizacji wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, zajęć
rewalidacyjno-wychowawczych lub kształcenia specjalnego, zorganizowanych
na podstawie odpowiednio opinii lub orzeczenia, o których mowa w pkt 1;
informację o rodzaju niepełnosprawności, a w przypadku niepełnosprawności
sprzężonych – współwystępujących niepełnosprawności, niedostosowaniu
społecznym lub zagrożeniu niedostosowaniem społecznym;
liczbę godzin zajęć w ramach wczesnego wspomagania rozwoju dziecka,
o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 1
ustawy – Prawo oświatowe, oraz liczbę godzin zajęć z zakresu pomocy
psychologiczno-pedagogicznej, realizujących zalecenia zawarte w opinii
o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, ze wskazaniem formy
tych zajęć: indywidualne lub w grupie oraz daty rozpoczęcia i daty zakończenia
realizacji tych zajęć;
liczbę godzin zajęć wychowania przedszkolnego lub zajęć edukacyjnych
realizowanych indywidualnie z uczniem lub w grupie liczącej do 5 uczniów,
o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 127 ust. 19 pkt 2
ustawy – Prawo oświatowe, ze wskazaniem daty rozpoczęcia i daty zakończenia
realizacji tych zajęć;
liczbę godzin zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, o których mowa
w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia
1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024 r. poz. 917),917 zeoraz
z 2026 r. poz. 187), ze wskazaniem formy tych zajęć: indywidualne lub
zespołowe oraz daty
rozpoczęcia i daty zakończenia realizacji tych zajęć;
liczbę godzin zajęć odpowiednio rewalidacyjnych, socjoterapeutycznych,
resocjalizacyjnych oraz zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej,
realizujących zalecenia zawarte w orzeczeniu o potrzebie kształcenia
specjalnego, orzeczeniu o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
w indywidualnym programie edukacyjno-terapeutycznym, o którym mowa
w art. 127 ust. 3 ustawy – Prawo oświatowe, i w indywidualnym programie
zajęć, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy
z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, ze wskazaniem
formy tych zajęć: indywidualne lub zespołowe oraz daty rozpoczęcia i daty
zakończenia realizacji tych zajęć;
Art. 130.
zmienionyDo podziału części oświatowej subwencji ogólnej na rok
2013 przyjmuje się dane zgromadzone w systemie informacji oświatowej, o którym
mowa w ustawie wymienionej w art. 129.
Jednostce samorządu terytorialnego nie przysługuje zwiększenie części
oświatowej subwencji ogólnej, o której mowa w art. 33 ust. 1 pkt 2 ustawy, o której
mowa w art. 104<sup>2)</sup>,104<sup>4)</sup>, za lata 2007–2018, jeżeli nieprawdziwe dane zostały przekazane
do systemu informacji oświatowej, o którym mowa w ustawie wymienionej w ust. 1,
lub zostały podane w sprawozdaniu, którego obowiązek sporządzenia wynikał
z odrębnych przepisów, i jednostka samorządu terytorialnego otrzymała część
oświatową subwencji ogólnej w kwocie niższej od należnej.
(uchylony)
Art. 134.
zmienionyUstawa wchodzi w życie z dniem 30 kwietnia 2012 r., z wyjątkiem:
art. 128 ust. 1, który wchodzi w życie z dniem ogłoszenia<sup>3)</sup>;ogłoszenia<sup>5)</sup>;
art. 102, 103 i 121, które wchodzą w życie z dniem 1 sierpnia 2012 r.
Art. 16.
zmienionyDane dziedzinowe w związku z objęciem ucznia opieką
w młodzieżowym ośrodku wychowawczym, młodzieżowym ośrodku socjoterapii,
specjalnym ośrodku szkolno-wychowawczym, specjalnym ośrodku wychowawczym
oraz ośrodku rewalidacyjno-wychowawczym obejmują:
podstawę pobytu w ośrodku:
odpowiednio orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego albo
orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych,
orzeczenie sądu,
wniosek rodziców;
działania wynikające ze specjalnej organizacji nauki, metod pracy i wychowania,
w tym w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej, z określeniem form
tej pomocy;
wypadki, którym uległ uczeń, będąc pod opieką ośrodka, z określeniem rodzaju
wypadku, miejsca, w którym zdarzył się wypadek, rodzaju zajęć, w czasie
których wypadek miał miejsce, oraz przyczyny wypadku;
datę rozpoczęcia i datę zakończenia pobytu w ośrodku, a w przypadku
wychowanka młodzieżowego ośrodka socjoterapii – również datę rozpoczęcia
i datę zakończenia korzystania z zakwaterowania w tym ośrodku;
w przypadku wychowanka młodzieżowego ośrodka wychowawczego datę:
otrzymania przez dyrektora ośrodka, za pośrednictwem poczty, skierowania
wychowanka do ośrodka,
przekazania informacji o niedoprowadzeniu wychowanka do ośrodka
– zgodnie z przepisami wydanymi odpowiednio na podstawie art. 185 ustawy
z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich (Dz. U.
poz. 1700 oraz z 20232026 r.
poz. 289 i 1860)163) oraz art. 123 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy
– Prawo oświatowe;
w przypadku nieletniej matki umieszczonej w młodzieżowym ośrodku
wychowawczym:
informację o umieszczeniu dziecka w domu dla matki i dziecka,
datę urodzenia dziecka,
datę rozpoczęcia i datę zakończenia przebywania dziecka w domu dla matki
i dziecka
– zgodnie z przepisami wydanymi odpowiednio na podstawie art. 185 ustawy
z dnia 9 czerwca 2022 r. o wspieraniu i resocjalizacji nieletnich oraz art. 123
ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy – Prawo oświatowe.
Art. 3.
zmienionyW systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane
dotyczące:
publicznych i niepublicznych przedszkoli, szkół i placówek oraz innych
jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 14 grudnia
2016 r. – Prawo oświatowe (Dz. U. z 2023 2025 r. poz. 900, 1672, 1718 i 2005),
zwanych 1043, z późn. zm.<sup>1)</sup>), zwanych
dalej „szkołami i placówkami oświatowymi”;
innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty:
jednostek samorządu terytorialnego,
ministrów prowadzących szkoły i placówki oświatowe,
Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,
okręgowych komisji egzaminacyjnych,
jednostek organizacyjnych, o których mowa w art. 1 ust. 1 pkt 2 ustawy
z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela (Dz. U. z 20232026 r. poz. 984,
1234, 1586, 1672 i 2005),515),
kuratoriów oświaty,
organów sprawujących nadzór pedagogiczny, o których mowa w art. 1
ust. 2 pkt 1 lit. e ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela,
specjalistycznych jednostek nadzoru, o których mowa w art. 53 ust. 1 i 2
ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, zwanej dalej „ustawą
– Prawo oświatowe”,
jednostek obsługujących, o których mowa w art. 10b ust. 1 ustawy z dnia
8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 20232026 r. poz. 40, 572,
1463 i 1688),662), art. 6b
ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie
powiatowym (Dz. U.
z 20222025 r. poz. 15261684 oraz z 20232026 r. poz. 572)252) lub art. 8d
ust. 1 ustawy z dnia
5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U.
z 20222025 r. poz. 2094581 i
1535 oraz z 20232026 r. poz. 572252 i 1688),451), które obejmują wspólną
obsługą szkoły
i placówki oświatowe założone i prowadzone przez
jednostki samorządu
terytorialnego, zwanych dalej „jednostkami
obsługującymi”,
izb rzemieślniczych
– zwanych dalej „innymi jednostkami wykonującymi zadania z zakresu
oświaty”.
W systemie informacji oświatowej są gromadzone i przetwarzane dane
osobowe:
dzieci objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju w szkołach i placówkach
oświatowych, dzieci objętych wychowaniem przedszkolnym w przedszkolach,
oddziałach przedszkolnych zorganizowanych w szkołach podstawowych
i innych formach wychowania przedszkolnego oraz uczniów, słuchaczy,
wychowanków i absolwentów szkół i placówek oświatowych;
nauczycieli, wychowawców i innych pracowników pedagogicznych, o których
mowa w art. 1 ust. 1 i ust. 2 pkt 1–3 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta
Nauczyciela;
nauczycieli, o których mowa w art. 16 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe;
osób niebędących nauczycielami, o których mowa w art. 15 oraz art. 62 ust. 2
ustawy – Prawo oświatowe;
osób, które wykonują zadania nauczyciela na podstawie umowy cywilnoprawnej.
Ilekroć w ustawie jest mowa bez bliższego określenia o:
uczniach – należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 1;
nauczycielach – należy przez to rozumieć osoby, o których mowa w ust. 2 pkt 2–
4;
niepełnosprawności uczniów – należy przez to rozumieć potwierdzone
orzeczeniem o potrzebie kształcenia specjalnego ograniczenia funkcji organizmu
występujące u uczniów wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki,
metod pracy i wychowania;
podmiocie zobowiązanym do przekazywania danych do bazy danych SIO –
należy przez to rozumieć podmiot zobowiązany do przekazywania danych do:
Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych, o którym mowa w art. 33,
bazy danych SIO do zbioru danych szkół i placówek oświatowych,
o którym mowa w art. 40,
bazy danych SIO do zbioru danych jednostek, o którym mowa w art. 41,
bazy danych SIO do zbioru danych o uczniach, o którym mowa w art. 42,
bazy danych SIO do zbioru danych o nauczycielach, o którym mowa
w art. 43.
Art. 4.
zmienionyBaza danych SIO jest to centralny zbiór danych, prowadzony przez
ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania, w skład którego wchodzą
następujące zbiory danych:
zbiór danych o szkołach i placówkach oświatowych oraz ich zespołach – Rejestr
Szkół i Placówek Oświatowych, zwany dalej „RSPO”;
zbiory innych niż objęte RSPO danych o szkołach i placówkach oświatowych,
zwane dalej „zbiorami danych szkół i placówek oświatowych”;
zbiory danych o innych jednostkach wykonujących zadania z zakresu oświaty,
zwane dalej „zbiorami danych jednostek”;
zbiory danych o uczniach;
zbiory danych o nauczycielach.
Dane dotyczące lokalizacji przestrzennej szkół i placówek oświatowych oraz
lokalizacji przestrzennej innych jednostek wykonujących zadania z zakresu oświaty,
w bazie danych SIO, są udostępniane z baz danych, o których mowa w art. 4 ust. 1a
pkt 4 i 8 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. – Prawo geodezyjne i kartograficzne (Dz. U.
z 2023 2024 r. poz. 1752, 1615, 1688 1151 i 1762), 1824 oraz z 2025 r. poz. 1019, 1542 i 1792), przy wykorzystaniu
usług danych
przestrzennych geoportalu infrastruktury informacji przestrzennej,
o którym mowa
w art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 4 marca 2010 r. o infrastrukturze informacji
informacji przestrzennej (Dz. U. z 20212025 r. poz. 214), 242), tworzonym i utrzymywanym
przez ministra
właściwego do spraw informatyzacji.
Art. 43a.
zmienionyDo bazy danych SIO pozyskuje się z systemu teleinformatycznego
Zakładu Ubezpieczeń Społecznych informacje o pobieraniu przez nauczyciela
emerytury przyznanej na podstawie ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach
i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 20242025 r. poz. 1631 i1749 1674
oraz z 2025 z
2026 r. poz. 718, 769 26 i 1159)425) lub na podstawie odrębnych przepisów oraz
emerytury emerytury
pomostowej przyznanej na podstawie ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r.
o emeryturach
pomostowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1696), w tym datę, od kiedy to
świadczenie jest
pobierane.
Art. 44.
zmienionySzkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane
identyfikacyjne i dane dziedzinowe ucznia.
Niezwłocznie po wyjaśnieniu stanu faktycznego szkoła lub placówka
oświatowa ponownie przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne ucznia.
Przepisy ust. 2 i 3 stosuje się.
Jeżeli szkoła lub placówka oświatowa nie przekazała ponownie do bazy
danych SIO danych identyfikacyjnych ucznia zgodnie z ust. 10, co miesiąc,
począwszy od dnia negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tego ucznia,
o której mowa w ust. 4, szkoła lub placówka oświatowa otrzymuje z bazy danych SIO
informację o liczbie uczniów tej szkoły lub placówki oświatowej niezweryfikowanych
pozytywnie, których dane są zgromadzone w bazie danych SIO. Informację taką
otrzymuje także podmiot zobowiązany do przekazywania do RSPO danych tej szkoły
lub placówki, o którym mowa w art. 33.
W przypadku ucznia szkoły specjalnej zorganizowanej w podmiocie
leczniczym przepisów ust. 5–11 nie stosuje się.
W przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL, szkoła lub placówka
oświatowa przekazuje do bazy danych SIO dane identyfikacyjne wraz z danymi
dziedzinowymi tego ucznia.
Dane identyfikacyjne ucznia podlegają weryfikacji z danymi osobowymi
ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
W przypadku pozytywnej weryfikacji z rejestru PESEL do bazy danych SIO
do zbioru danych uczniów jest przekazywane drugie imię (imiona), płeć, data i miejsce
urodzenia oraz obywatelstwo ucznia, a w przypadku zgonu ucznia – również data
zgonu albo data znalezienia zwłok.
W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia
w zbiorze danych uczniów w bazie danych SIO jest generowana informacja
o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tego ucznia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, szkoła lub placówka oświatowa jest
obowiązana niezwłocznie wyjaśnić stan faktyczny dotyczący niezgodności danych
identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na
podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku
pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia
zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy
kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokonuje sprawdzenia danych zawartych
w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji
ludności (Dz. U. z 2022 r. poz. 1191 oraz z 2023 r. poz. 497, 1394 i 1941).
W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu
cywilnego, o której mowa w ust. 6, podaje się:
imię i nazwisko ucznia;
numer PESEL ucznia;
datę i miejsce urodzenia ucznia;
adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia,
jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia;
imiona i nazwiska rodziców ucznia;
podstawę prawną przekazania informacji, o której mowa w ust. 6.
Szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO komunikat
o przekazaniu informacji, o której mowa w ust. 6, oraz zawiadamia o przekazaniu
informacji rodziców albo pełnoletniego ucznia.
Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia o sposobie
załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 24 września 2010 r.
W przypadku pozytywnej weryfikacji z rejestru PESEL do bazy danych SIO
do zbioru danych uczniów jest przekazywane drugie imię (imiona), płeć, data i miejsce
urodzenia oraz obywatelstwo ucznia, a w przypadku zgonu ucznia – również data
zgonu albo data znalezienia zwłok.
W przypadku negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia
w zbiorze danych uczniów w bazie danych SIO jest generowana informacja
o negatywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych tego ucznia.
W przypadku, o którym mowa w ust. 4, szkoła lub placówka oświatowa jest
obowiązana niezwłocznie wyjaśnić stan faktyczny dotyczący niezgodności danych
identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia zawartymi w rejestrze PESEL.
W celu wyjaśnienia stanu faktycznego szkoła lub placówka oświatowa na
podstawie posiadanej dokumentacji przekazuje kierownikowi urzędu stanu cywilnego
właściwego ze względu na miejsce zamieszkania ucznia informację o braku
pozytywnej weryfikacji danych identyfikacyjnych ucznia z danymi osobowymi ucznia
zawartymi w rejestrze PESEL. Na podstawie przekazanej informacji właściwy
kierownik urzędu stanu cywilnego z urzędu dokonuje sprawdzenia danych zawartych
w rejestrze PESEL zgodnie z art. 11 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji
ludności (Dz. U. z 2026 r. poz. 384).
W informacji przekazywanej do właściwego kierownika urzędu stanu
cywilnego, o której mowa w ust. 6, podaje się:
imię i nazwisko ucznia;
numer PESEL ucznia;
datę i miejsce urodzenia ucznia;
adres miejsca zamieszkania ucznia oraz adresy zamieszkania rodziców ucznia,
jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia;
imiona i nazwiska rodziców ucznia;
podstawę prawną przekazania informacji, o której mowa w ust. 6.
Szkoła lub placówka oświatowa przekazuje do bazy danych SIO komunikat
o przekazaniu informacji, o której mowa w ust. 6, oraz zawiadamia o przekazaniu
informacji rodziców albo pełnoletniego ucznia.
Właściwy kierownik urzędu stanu cywilnego zawiadamia o sposobie
załatwienia sprawy, o którym mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 24 września 2010 r.
o ewidencji ludności, także szkołę lub placówkę oświatową, która przekazała
informację, o której mowa w ust. 6.
Art. 66b.
zmienionyZakład Ubezpieczeń Społecznych, w celu weryfikacji prawa do
świadczenia „aktywni rodzice w pracy” i świadczenia „aktywnie w żłobku”, o których
mowa w ustawie z dnia 15 maja 2024 r. o wspieraniu rodziców w aktywności
aktyw-
ności zawodowej oraz w wychowaniu dziecka – „Aktywny rodzic” (Dz. U. poz. 858),z 2026 r.
poz. 532), świadczenia wychowawczego oraz świadczenia dobry start, pozyskuje
z bazy danych
SIO dane identyfikacyjne ucznia obejmujące imię (imiona), nazwisko
i numer PESEL,
a w przypadku ucznia nieposiadającego numeru PESEL – imię
(imiona), nazwisko,
datę urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
potwierdzającego tożsamość oraz dane dziedzinowe ucznia obejmujące informacje o:
uczęszczaniu ucznia do szkoły lub placówki oświatowej;
okresie uczęszczania ucznia do szkoły lub placówki oświatowej;
typie szkoły lub rodzaju placówki oświatowej oraz nazwie i adresie siedziby
szkoły lub placówki oświatowej, do której uczeń uczęszcza lub uczęszczał;
klasie, do której uczeń uczęszcza lub uczęszczał.
Art. 66c.
zmienionyMinister właściwy do spraw kultury fizycznej, w celu prowadzenia
ewidencji „Sportowe Talenty”, o której mowa w art. 36a ustawy z dnia 25 czerwca
2010 r. o sporcie (Dz. U. z 20232026 r. poz. 2048),95 i 615), pozyskuje z bazy danych SIO:
dane identyfikacyjne ucznia obejmujące:
imię i nazwisko oraz numer PESEL, a w przypadku ucznia
nieposiadającego numeru PESEL – imię (imiona), nazwisko, datę
urodzenia, serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego
tożsamość,
płeć,
rok urodzenia;
dane dziedzinowe ucznia obejmujące informacje o:
typie szkoły, nazwie i adresie siedziby szkoły, do której uczeń uczęszcza lub
uczęszczał,
klasie i oddziale, do których uczeń uczęszcza lub uczęszczał.
Art. 68.
zmienionyDo dostępu do bazy danych SIO są upoważnieni:
kierownik podmiotu zobowiązanego do przekazywania danych do bazy danych
SIO – w zakresie przekazywania danych identyfikacyjnych i danych
dziedzinowych do bazy danych SIO, pozyskiwania danych identyfikacyjnych
i danych dziedzinowych z bazy danych SIO oraz pozyskiwania danych z rejestru
PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO,
prezes regionalnej izby obrachunkowej – w zakresie, o którym mowa w art. 61,
rektor uczelni – w zakresie, o którym mowa w art. 62
– przez okres pełnienia funkcji, nie dłuższyniedłuższy niż 5 lat.
Osoby upoważnione, o których mowa w ust. 1, mogą upoważnić do dostępu
do bazy danych SIO odpowiednio:
pracownika lub pracowników jednostki, którą kierują, lub urzędu obsługującego
daną jednostkę;
kierownika jednostki organizacyjnej podległej kierownikowi podmiotu,
o którym mowa w ust. 1, lub przez niego nadzorowanej;
w przypadku jednostki samorządu terytorialnego – także kierownika jednostki
obsługującej lub pracownika albo pracowników tych jednostek wyznaczonych
przez ich kierowników;
w przypadku szkół i placówek oświatowych – także kierownika jednostki
obsługującej lub pracownika albo pracowników tej jednostki upoważnionych na
podstawie pkt 1 przez kierownika tej jednostki do dostępu do bazy danych SIO,
wyłącznie w zakresie dostępu do zbioru danych szkół i placówek oświatowych
i zbioru danych nauczycieli.
Upoważnienia, o którym mowa w ust. 2, udziela się na czas określony, nie
dłuższy niedłuższy niż 5 lat. Udzielenie upoważnienia wymaga formy pisemnej pod rygorem
nieważności.
Osoba upoważniona, o której mowa w ust. 1, w ramach posiadanego zakresu
dostępu do bazy danych SIO, może w upoważnieniu, o którym mowa w ust. 2,
określić zakres dostępu do bazy danych SIO odpowiednio do:
RSPO;
zbioru danych szkół i placówek oświatowych;
zbioru danych jednostek;
zbioru danych uczniów;
zbioru danych nauczycieli;
potwierdzania prawdziwości danych, o którym mowa w art. 50 ust. 3–7.
Art. 69.
zmienionyDostęp do bazy danych SIO uzyskuje się przez zalogowanie do
systemu teleinformatycznego osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 lub
2, za pomocą danych dostępowych, obejmujących niepowtarzalny identyfikator
użytkownika SIO (login) i hasło.
Osoba upoważniona, o której mowa w art. 68 ust. 1 lub 2, która pozyskała
dane dostępowe, o których mowa w ust. 1, może uzyskać dostęp do bazy danych SIO
przez zalogowanie do systemu teleinformatycznego z wykorzystaniem środka
identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej
przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa
w art. 21a ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2024 r. poz. 1725).1725 oraz z 2026 r. poz. 252).
Art. 7.
zmienionyW RSPO są gromadzone następujące dane identyfikacyjne szkół
i placówek oświatowych:
nazwa;
adres siedziby szkoły lub placówki oświatowej, adresy innych lokalizacji
prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, adresy
miejsc innych niż szkoła, w których jest przeprowadzany egzamin ósmoklasisty
i egzamin maturalny, oraz numer telefonu, numer faksu, adres poczty
elektronicznej i strony internetowej;
dane dotyczące organu prowadzącego:
typ organu prowadzącego: jednostka samorządu terytorialnego, minister,
osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego, osoba fizyczna,
nazwa i adres siedziby organu prowadzącego oraz jego numer
identyfikacyjny REGON, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
szkołę lub placówkę oświatową – jej imię (imiona), nazwisko, numer
PESEL i adres zamieszkania, oraz numer telefonu, numer faksu, adres
poczty elektronicznej i strony internetowej;
status publiczno-prawny: szkoła lub placówka oświatowa publiczna,
niepubliczna szkoła artystyczna o uprawnieniach publicznej szkoły artystycznej
albo szkoła lub placówka oświatowa niepubliczna;
informacja, czy szkoła została założona lub jest prowadzona po uzyskaniu zgody,
o której mowa w art. 178 ust. 1 ustawy – Prawo oświatowe;
związanie organizacyjne szkoły:
(uchylona)
w podmiocie leczniczym,
w Ochotniczym Hufcu Pracy,
w jednostce pomocy społecznej,
w zakładzie poprawczym,
w schronisku dla nieletnich,
przy zakładzie karnym,
przy areszcie śledczym,
w okręgowym ośrodku wychowawczym;
specyfika szkoły: szkoła ogólnodostępna albo specjalna;
określenie, czy szkoła ma ustalony obwód;
etapy edukacyjne realizowane w szkole;
klasy objęte strukturą organizacyjną szkoły podstawowej, o której mowa
w art. 95 ustawy – Prawo oświatowe;
określenie, czy szkoła jest szkołą dla dzieci i młodzieży, czy szkołą dla
dorosłych;
rodzaj niepełnosprawności uczniów, dla których szkoła specjalna została
zorganizowana;
(uchylony)
nazwa skrócona;
zawód – w przypadku szkoły ponadpodstawowej prowadzącej kształcenie
zawodowe;
zawód, specjalność i specjalizacja – w przypadku szkoły artystycznej;
(uchylony)
nazwa i siedziba uczelni sprawującej opiekę naukowo-dydaktyczną nad
kolegium pracowników służb społecznych;
nazwa i adres siedziby organizacji branżowej właściwej dla danej dziedziny
zawodowej, o której mowa w art. 4 pkt 30b ustawy – Prawo oświatowe, z którą
organ prowadzący branżowe centrum umiejętności zawarł porozumienie,
o którym mowa w art. 8 ust. 3a ustawy – Prawo oświatowe;
informacja o włączeniu i dacie włączenia branżowego centrum umiejętności do
ogólnopolskiej sieci branżowych centrów umiejętności, o której mowa w art. 8a
ust. 7 ustawy – Prawo oświatowe;
informacja o posiadaniu internatu przez szkołę;
adres do korespondencji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: nazwa
podmiotu, na adres którego jest kierowana korespondencja, numer telefonu,
numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej – w przypadku
gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby organu prowadzącego
szkołę lub placówkę oświatową, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
szkołę lub placówkę oświatową – inny niż adres zamieszkania tej osoby;
imię i nazwisko dyrektora szkoły lub placówki oświatowej;
data likwidacji;
dane, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r.
o statystyce publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 773), niezbędne do wpisu szkoły
lub placówki oświatowej do rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz
skreślenia z rejestru REGON;
informacja o planowanym otrzymywaniu na kolejny rok budżetowy dotacji,
o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu
zadań oświatowych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1400 i 2005);
informacja o przekazaniu prowadzenia szkoły w drodze umowy, o której mowa
w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
informacja o przejęciu prowadzenia szkoły na podstawie art. 9a ust. 1 ustawy –
Prawo oświatowe;
numer szkoły lub placówki oświatowej w RSPO, zwany dalej „numerem RSPO”;
typ szkoły albo rodzaj placówki oświatowej;
data wpisania danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO;
typ, nazwa oraz adres siedziby podmiotu zobowiązanego do przekazywania
danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO.
data założenia;
data rozpoczęcia działalności;
nazwa zespołu, jeżeli szkoła lub placówka oświatowa wchodzi w skład zespołu;
numer identyfikacyjny szkoły lub placówki oświatowej w krajowym rejestrze
urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zwanym dalej
„rejestrem REGON”, a w przypadku:
szkoły lub placówki oświatowej wchodzącej w skład zespołu oraz szkoły
wchodzącej w skład specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego,
młodzieżowego ośrodka wychowawczego, młodzieżowego ośrodka
socjoterapii, placówki kształcenia ustawicznego, okręgowego ośrodka
wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich –
także numer identyfikacyjny REGON odpowiednio zespołu, ośrodka,
placówki, zakładu lub schroniska,
szkoły filialnej i filii placówki – także numer identyfikacyjny REGON
szkoły albo placówki, której odpowiednio szkoła filialna albo filia placówki
jest organizacyjnie podporządkowana;
numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli numer taki został nadany;
numer identyfikacyjny szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 9c ust. 2b
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2022 r. poz. 2230
oraz z 2023 r. poz. 1234 i 2005);2024 r. poz. 1799, z 2025 r. poz. 1792 oraz z
2026 r. poz. 507 i 548), niezbędne do wpisu szkoły lub placówki oświatowej do
rejestru REGON, zmiany cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru
REGON;
informacja o planowanym otrzymywaniu na kolejny rok budżetowy dotacji,
o której mowa w art. 32 ustawy z dnia 27 października 2017 r. o finansowaniu
zadań oświatowych (Dz. U. z 2026 r. poz. 650);
informacja o przekazaniu prowadzenia szkoły w drodze umowy, o której mowa
w art. 9 ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe;
informacja o przejęciu prowadzenia szkoły na podstawie art. 9a ust. 1 ustawy –
Prawo oświatowe;
numer szkoły lub placówki oświatowej w RSPO, zwany dalej „numerem RSPO”;
typ szkoły albo rodzaj placówki oświatowej;
data wpisania danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO;
typ, nazwa oraz adres siedziby podmiotu zobowiązanego do przekazywania
danych szkoły lub placówki oświatowej do RSPO.
data założenia;
data rozpoczęcia działalności;
nazwa zespołu, jeżeli szkoła lub placówka oświatowa wchodzi w skład zespołu;
numer identyfikacyjny szkoły lub placówki oświatowej w krajowym rejestrze
urzędowym podmiotów gospodarki narodowej (REGON), zwanym dalej
„rejestrem REGON”, a w przypadku:
szkoły lub placówki oświatowej wchodzącej w skład zespołu oraz szkoły
wchodzącej w skład specjalnego ośrodka szkolno-wychowawczego,
młodzieżowego ośrodka wychowawczego, młodzieżowego ośrodka
socjoterapii, placówki kształcenia ustawicznego, okręgowego ośrodka
wychowawczego, zakładu poprawczego lub schroniska dla nieletnich –
także numer identyfikacyjny REGON odpowiednio zespołu, ośrodka,
placówki, zakładu lub schroniska,
szkoły filialnej i filii placówki – także numer identyfikacyjny REGON
szkoły albo placówki, której odpowiednio szkoła filialna albo filia placówki
jest organizacyjnie podporządkowana;
numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli numer taki został nadany;
numer identyfikacyjny szkoły lub placówki, o którym mowa w art. 9c ust. 2b
ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2025 r. poz. 881 i
1019 oraz z 2026 r. poz. 203 i 319);
W RSPO są gromadzone następujące dane identyfikacyjne zespołów szkół
i placówek oświatowych:
data połączenia szkół lub placówek oświatowych w zespół;
numer RSPO zespołu;
data wpisania danych zespołu do RSPO;
typ, nazwa oraz adres siedziby podmiotu zobowiązanego do przekazywania
danych zespołu do RSPO.
numer identyfikacji podatkowej (NIP), jeżeli numer taki został nadany;
adres siedziby zespołu oraz numer telefonu, numer faksu, adres poczty
elektronicznej i strony internetowej;
dane dotyczące organu prowadzącego:
typ organu prowadzącego: jednostka samorządu terytorialnego, minister,
osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego, osoba fizyczna,
nazwa i adres siedziby organu prowadzącego oraz jego numer
identyfikacyjny REGON, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej
zespół – jej imię (imiona), nazwisko, numer PESEL i adres zamieszkania,
oraz numer telefonu, numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony
internetowej;
adres do korespondencji na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym: nazwa
podmiotu, na adres którego jest kierowana korespondencja, numer telefonu,
numer faksu, adres poczty elektronicznej i strony internetowej – w przypadku
gdy adres do korespondencji jest inny niż adres siedziby organu prowadzącego
zespół, a w przypadku osoby fizycznej prowadzącej zespół – inny niż adres
zamieszkania tej osoby;
imię i nazwisko dyrektora zespołu;
data włączenia i wyłączenia szkoły lub placówki oświatowej z zespołu;
data rozwiązania zespołu;
dane, o których mowa w art. 42 ust. 3 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r.
o statystyce publicznej, niezbędne do wpisu zespołu do rejestru REGON, zmiany
cech objętych wpisem oraz skreślenia z rejestru REGON;
Danych szkół i placówek oświatowych, które zostały zlikwidowane, oraz
danych zespołów szkół i placówek oświatowych, które zostały rozwiązane, nie usuwa
się z RSPO.
Dane, o których mowa w ust. 1 pkt 29–31 i ust. 1a pkt 10–12, są generowane
w RSPO automatycznie.
Art. 70.
zmienionyDane dostępowe osobie upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1,
przyznaje:
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub osoba przez niego
upoważniona – kierownikom innych jednostek wykonujących zadania z zakresu
oświaty, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego i jednostek
obsługujących, kuratorom oświaty, prezesom regionalnych izb obrachunkowych
oraz rektorom uczelni;
kurator oświaty lub osoba przez niego upoważniona:
wójtom gmin (burmistrzom, prezydentom miast), starostom powiatów
i marszałkom województw,
przewodniczącym zarządów związków międzygminnych, związków
powiatów oraz związków powiatowo-gminnych, jako kierownikom
jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły
i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu
terytorialnego, w ramach związku międzygminnego, związku powiatów
albo związku powiatowo-gminnego;
ministrowie oraz wójtowie gmin (burmistrzowie, prezydenci miast), starostowie
powiatów i marszałkowie województw lub osoby przez nich upoważnione
odpowiednio – dyrektorom szkół i placówek oświatowych, których dane
identyfikacyjne są zobowiązani przekazać do RSPO, oraz kierownikom
jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki
oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego,
w ramach jednostki organizacyjnej odpowiednio gminy, powiatu i samorządu
województwa.
W przypadku udzielenia upoważnienia, o którym mowa w art. 68 ust. 2, dane
dostępowe osobie upoważnionej przyznaje osoba udzielająca tej osobie upoważnienia,
o której mowa w art. 68 ust. 1, lub osoba przez nią upoważniona, pod warunkiem że
sama posiada uprzednio przyznane dane dostępowe.
Udzielenie upoważnienia do przyznawania danych dostępowych dla osoby,
o której mowa w ust. 1 i 2, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Upoważnienia udziela się na czas określony, nie dłuższy niż 5 lat.
Podmiot właściwy do przyznawania danych dostępowych lub osoba przez
niego upoważniona, o której mowa w ust. 1 i 2, uzyskują dostęp do bazy danych SIO
pod warunkiem pozyskania danych dostępowych do bazy danych SIO i zalogowania
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania lub osoba przez niego
upoważniona – kierownikom innych jednostek wykonujących zadania z zakresu
oświaty, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego i jednostek
obsługujących, kuratorom oświaty, prezesom regionalnych izb obrachunkowych
oraz rektorom uczelni;
kurator oświaty lub osoba przez niego upoważniona:
wójtom gmin (burmistrzom, prezydentom miast), starostom powiatów
i marszałkom województw,
przewodniczącym zarządów związków międzygminnych, związków
powiatów oraz związków powiatowo-gminnych, jako kierownikom
jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły
i placówki oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu
terytorialnego, w ramach związku międzygminnego, związku powiatów
albo związku powiatowo-gminnego;
ministrowie oraz wójtowie gmin (burmistrzowie, prezydenci miast), starostowie
powiatów i marszałkowie województw lub osoby przez nich upoważnione
odpowiednio – dyrektorom szkół i placówek oświatowych, których dane
identyfikacyjne są zobowiązani przekazać do RSPO, oraz kierownikom
jednostek obsługujących, które obejmują wspólną obsługą szkoły i placówki
oświatowe założone i prowadzone przez jednostki samorządu terytorialnego,
w ramach jednostki organizacyjnej odpowiednio gminy, powiatu i samorządu
województwa.
W przypadku udzielenia upoważnienia, o którym mowa w art. 68 ust. 2, dane
dostępowe osobie upoważnionej przyznaje osoba udzielająca tej osobie upoważnienia,
o której mowa w art. 68 ust. 1, lub osoba przez nią upoważniona, pod warunkiem że
sama posiada uprzednio przyznane dane dostępowe.
Udzielenie upoważnienia do przyznawania danych dostępowych dla osoby,
o której mowa w ust. 1 i 2, wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Upoważnienia udziela się na czas określony, niedłuższy niż 5 lat.
Podmiot właściwy do przyznawania danych dostępowych lub osoba przez
niego upoważniona, o której mowa w ust. 1 i 2, uzyskują dostęp do bazy danych SIO
pod warunkiem pozyskania danych dostępowych do bazy danych SIO i zalogowania
do systemu teleinformatycznego w sposób, o którym mowa w art. 69 ust. 1 lub 2.
Przepisy ust. 2 i art. 71 stosuje się.
Art. 71.
zmienionyW celu uzyskania danych dostępowych osoba upoważniona, o której
mowa w art. 68 ust. 1 lub 2, składa w postaci elektronicznej wniosek o przyznanie
danych dostępowych.
Wniosek, o którym mowa w ust. 1, zawiera imię (imiona), nazwisko, numer
PESEL, numer telefonu, adres poczty elektronicznej i funkcję osoby, której mają być
przyznane dane dostępowe, oraz w szczególności:
określenie typu użytkownika SIO:
podmiot zobowiązany do przekazywania danych do RSPO,
podmiot zobowiązany do przekazywania danych identyfikacyjnych
i danych dziedzinowych do bazy danych SIO odpowiednio do zbiorów
danych szkół i placówek oświatowych, zbiorów danych jednostek, zbiorów
danych o uczniach lub zbiorów danych o nauczycielach,
podmiot uprawniony do pozyskiwania danych identyfikacyjnych i danych
dziedzinowych uczniów i nauczycieli z bazy danych SIO, odpowiednio ze
zbiorów danych o uczniach lub zbiorów danych o nauczycielach, lub
danych osobowych z rejestru PESEL za pośrednictwem bazy danych SIO,
podmiot uprawniony do pozyskiwania danych dziedzinowych szkół
i placówek oświatowych z bazy danych SIO ze zbiorów danych szkół
i placówek oświatowych,
podmiot uprawniony do pozyskiwania danych dziedzinowych jednostek
wykonujących zadania z zakresu oświaty z bazy danych SIO ze zbiorów
danych jednostek,
kurator oświaty,
regionalna izba obrachunkowa,
rektor uczelni;
nazwę użytkownika SIO;
okres, na jaki mają być przyznane dane dostępowe, nie dłuższy niż okresy,
o których mowa w art. 68 ust. 1 lub 3;
w przypadku wniosku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 –
imię, nazwisko i funkcję osoby, która udzieliła upoważnienia, wymienionej
w art. 68 ust. 1, oraz wskazanie zakresu upoważnienia, o którym mowa w art. 68
ust. 4;
w przypadku wniosku o przyznanie danych dostępowych dyrektorowi szkoły lub
placówki oświatowej – określenie organu prowadzącego szkołę lub placówkę
oświatową oraz numer RSPO szkoły lub placówki oświatowej;
klauzulę o zachowaniu tajemnicy w brzmieniu: „Zobowiązuję się do zachowania
w tajemnicy danych objętych zakresem dostępu do bazy danych systemu
informacji oświatowej, również po ustaniu zatrudnienia, oraz zachowania
w tajemnicy informacji o ich zabezpieczeniu.”.
Wniosek może być uwierzytelniony z wykorzystaniem środka identyfikacji
elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do
węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a
ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej.
W przypadku uwierzytelnienia wniosku w sposób, o którym mowa w ust. 3,
we wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie jest wymagane drugie imię osoby, której
mają być przyznane dane dostępowe.
Podmiot właściwy do przyznawania danych dostępowych, o którym mowa
w art. 70 ust. 1 oraz 2, sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku,
a w przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa
w ust. 3 – sprawdza także tożsamość osoby, której wniosek dotyczy.
podmiot uprawniony do pozyskiwania danych dziedzinowych jednostek
wykonujących zadania z zakresu oświaty z bazy danych SIO ze zbiorów
danych jednostek,
kurator oświaty,
regionalna izba obrachunkowa,
rektor uczelni;
nazwę użytkownika SIO;
okres, na jaki mają być przyznane dane dostępowe, niedłuższy niż okresy,
o których mowa w art. 68 ust. 1 lub 3;
w przypadku wniosku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 2 –
imię, nazwisko i funkcję osoby, która udzieliła upoważnienia, wymienionej
w art. 68 ust. 1, oraz wskazanie zakresu upoważnienia, o którym mowa w art. 68
ust. 4;
w przypadku wniosku o przyznanie danych dostępowych dyrektorowi szkoły lub
placówki oświatowej – określenie organu prowadzącego szkołę lub placówkę
oświatową oraz numer RSPO szkoły lub placówki oświatowej;
klauzulę o zachowaniu tajemnicy w brzmieniu: „Zobowiązuję się do zachowania
w tajemnicy danych objętych zakresem dostępu do bazy danych systemu
informacji oświatowej, również po ustaniu zatrudnienia, oraz zachowania
w tajemnicy informacji o ich zabezpieczeniu.”.
Wniosek może być uwierzytelniony z wykorzystaniem środka identyfikacji
elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do
węzła krajowego identyfikacji elektronicznej, o którym mowa w art. 21a
ust. 1 pkt 2 lit. a ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz
identyfikacji elektronicznej.
W przypadku uwierzytelnienia wniosku w sposób, o którym mowa w ust. 3,
we wniosku, o którym mowa w ust. 1, nie jest wymagane drugie imię osoby, której
mają być przyznane dane dostępowe.
Podmiot właściwy do przyznawania danych dostępowych, o którym mowa
w art. 70 ust. 1 oraz 2, sprawdza poprawność danych zawartych we wniosku,
a w przypadku gdy wniosek nie został uwierzytelniony w sposób, o którym mowa
w ust. 3 – sprawdza także tożsamość osoby, której wniosek dotyczy.
Dane dostępowe osobie upoważnionej są przyznawane po stwierdzeniu
poprawności danych zawartych we wniosku, a w przypadku gdy wniosek nie został
uwierzytelniony w sposób, o którym mowa w ust. 3 – także po potwierdzeniu
tożsamości osoby, której wniosek dotyczy.
Art. 74.
zmienionyNa wniosek osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68 ust. 1 lub
2, złożony nie wcześniejniewcześniej niż na 3 miesiące przed upływem okresu przyznania danych
dostępowych, ważność przyznanych danych dostępowych może zostać przedłużona
na kolejny okres. Przepisy art. 70 i art. 71 ust. 1 i 3–5 stosuje się.
Ważność danych dostępowych może zostać przedłużona na okres:
pełnienia funkcji, nie dłuższyniedłuższy niż 5 lat – w przypadku osoby upoważnionej,
o której mowa w art. 68 ust. 1;
nie dłuższyniedłuższy niż 5 lat – w przypadku osoby upoważnionej, o której mowa w art. 68
ust. 2.
Wniosek o przedłużenie ważności danych dostępowych zawiera:
imię (imiona), nazwisko, numer PESEL, numer telefonu, adres poczty
elektronicznej oraz funkcję osoby upoważnionej;
określenie typu i nazwy użytkownika SIO;
okres, na jaki ma być przedłużone przyznanie danych dostępowych.