Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

Art. 158.

§ 1.Protokół sporządzony pisemnie zawiera oznaczenie sądu, miejsca i daty posiedzenia, nazwiska sędziów, protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów, jak również obecnych na posiedzeniu przedstawicieli ustawowych i pełnomocników oraz oznaczenie sprawy i wzmianki co do jawności. Ponadto protokół sporządzony pisemnie zawiera wymienienie zarządzeń i orzeczeń wydanych na posiedzeniu oraz stwierdzenie, czy zostały ogłoszone, streszczenie wyników postę- powania dowodowego, a także czynności stron wpływające na rozstrzygnięcie sądu (ugoda, zrzeczenie się roszczenia, uznanie powództwa, cofnięcie, zmiana, rozszerzenie lub ograniczenie żądania pozwu) oraz inne czynności stron, które według szczególnych przepisów ustawy powinny być wciągnięte, wpisane, przyjęte, złożone, zgłoszone lub wniesione do protokołu. Jeżeli sporządzenie odrębnej sentencji orzeczenia nie jest wymagane, wystarcza zamieszczenie w protokole treści samego rozstrzygnięcia. Czynności wymagające podpisu strony mogą być zamieszczane w odrębnym dokumencie stanowiącym część protokołu.

§ 11.Protokół, o którym mowa w § 1, może zawierać wnioski i twierdzenia stron oraz inne okoliczności istotne dla przebiegu posiedzenia; zamiast wniosków i twierdzeń można w protokole powołać się na pisma przygotowawcze.

§ 2.Jeżeli przebiegu posiedzenia nie utrwala się za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk, protokół sporządzony pisemnie zawiera, oprócz danych i okoliczności określonych w § 1, wnioski oraz twierdzenia stron, udzielone pouczenia, a także wyniki postępowania dowodowego oraz inne okoliczności istotne dla przebiegu posiedzenia; zamiast wniosków i twierdzeń można w protokole powołać się na pisma przygotowawcze.

§ 3.Protokół sporządzony za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk protokolant podpisuje podpisem elektronicznym gwarantującym identyfikację osoby protokolanta oraz rozpoznawalność jakiejkolwiek późniejszej zmiany protokołu. Protokół sporządzony pisemnie podpisują przewodniczący i protokolant.

§ 4.Jeżeli jest to niezbędne dla zapewnienia prawidłowego orzekania w sprawie, przewodniczący może zarządzić sporządzenie transkrypcji odpowiedniej części protokołu sporządzonego za pomocą urządzenia rejestrującego dźwięk albo obraz i dźwięk.

§ 5.Minister Sprawiedliwości określi, w drodze rozporządzenia, rodzaje urządzeń i środków technicznych służących do utrwalania dźwięku albo obrazu i dźwięku, sposób sporządzania zapisów dźwięku albo obrazu i dźwięku oraz sposób identyfikacji osób je sporządzających, jak również sposób udostępniania oraz przechowywania takich zapisów, mając na uwadze:

1)konieczność właściwego zabezpieczenia zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku przed ich utratą, zniekształceniem, nieuprawnionym dostępem, usunięciem lub inną nieuprawnioną zmianą, a także rozpoznawalność dokonania uprawnionej zmiany lub usunięcia i identyfikacji osoby dokonującej tych czynności;

2)minimalne wymagania dla systemów teleinformatycznych używanych do realizacji zadań publicznych, określone w odrębnych przepisach;

3)konieczność zmiany formatu zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku lub przeniesienia na inny informatyczny nośnik danych w celu ponownego odtworzenia zapisu;

4)konieczność zapewnienia możliwości zapoznania się z zapisem dźwięku albo obrazu i dźwięku oraz uzyskania z akt sprawy zapisu dźwięku albo obrazu i dźwięku.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 158 Kodeksu postępowania cywilnego szczegółowo określa, jakie informacje powinien zawierać protokół sporządzony podczas posiedzenia sądu. Przepis wskazuje, że protokół musi być sporządzony na piśmie i zawierać podstawowe dane takie jak: oznaczenie sądu, miejsce i data posiedzenia, nazwiska sędziów, protokolanta, prokuratora, stron, interwenientów oraz ich przedstawicieli i pełnomocników. Ponadto, powinien wskazywać oznaczenie sprawy i informacje o jawności posiedzenia. Dodatkowo protokół wymienia zarządzenia i orzeczenia wydane na posiedzeniu oraz stwierdza, czy zostały one ogłoszone. Istotne jest także streszczenie wyników postępowania dowodowego oraz rejestracja czynności stron wpływających na rozstrzygnięcie sądu, jak ugody, zrzeczenia się roszczenia, uznanie powództwa, czy zmiany żądań. Przepis pozwala także na wpisanie innych czynności przewidzianych szczególnymi normami ustawowymi.

Zastosowanie przepisu następuje w trakcie wszelkich posiedzeń sądów cywilnych, podczas których sporządza się protokół. Obowiązek szczegółowego odnotowania przebiegu posiedzenia i decyzji ma na celu zagwarantowanie przejrzystości procesu sądowego i zapewnienie kompletnej dokumentacji przebiegu postępowania. Paragraf 2 wskazuje na odmienne wymagania, gdy posiedzenie nie jest nagrywane, a paragraf 3 reguluje kwestie podpisów na protokole. Przewodniczący może także zarządzić sporządzenie transkrypcji z nagrania w celu zapewnienia prawidłowego rozstrzygnięcia w danej sprawie.

Przykładem zastosowania przepisu jest sytuacja, gdy podczas rozprawy sądowej strony dokonują ugody. Protokolant w protokole odnotowuje wszystkie istotne dane, w tym nazwiska uczestników oraz szczegóły ugody, która została zawarta na posiedzeniu. Jeśli posiedzenie nie jest rejestrowane elektronicznie, wpisuje w protokole wnioski i twierdzenia stron, a także ustalenia dowodowe, dzięki czemu całość przebiegu spotkania jest klarownie udokumentowana. Protokół podpisują protokolant i przewodniczący składu sędziowskiego, co potwierdza wiarygodność zapisu.

Częstym błędem jest pomijanie istotnych czynności stron lub niewłaściwe odnotowanie orzeczeń i zarządzeń, co może prowadzić do niejasności lub sporów co do przebiegu postępowania. Niektórzy mogą również błędnie sądzić, że protokół może być ograniczony tylko do prostych notatek, podczas gdy art. 158 wskazuje na konieczność pełnego i szczegółowego udokumentowania czynności sądowych. Błędem jest także branie pod uwagę protokołu bez podpisów przewodniczącego i protokolanta, co obniża jego moc dowodową. W indywidualnych sytuacjach warto zwrócić się o pomoc prawników, aby prawidłowo zrozumieć i stosować treść art. 158 KPC.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Co powinien zawierać protokół posiedzenia sądu według art. 158 KPC?

Protokół musi zawierać dane sądu, miejsce i datę posiedzenia, nazwiska sędziów, stron, protokolanta i innych uczestników, a także opis przebiegu i orzeczeń.

Czy protokół posiedzenia zawsze musi być sporządzony na piśmie?

Tak, protokół sporządzony jest pisemnie, a gdy posiedzenie jest nagrywane, protokolant podpisuje protokół elektronicznie.

Co się dzieje, gdy posiedzenie nie jest nagrywane elektronicznie?

Wtedy protokół musi zawierać wnioski i twierdzenia stron, udzielone pouczenia oraz wyniki postępowania dowodowego.

Kto podpisuje protokół posiedzenia sądu?

Protokół pisemny podpisują przewodniczący i protokolant, a protokół sporządzany elektronicznie – protokolant podpisem elektronicznym.

Czy protokół może zawierać twierdzenia stron?

Tak, protokół może zawierać wnioski i twierdzenia stron lub odnosić się do pism przygotowawczych, które je zawierają.

Orzeczenia do tego artykułu

Wyroki i postanowienia sądów, które powołują ten przepis.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI