Art. 505³¹.

Co dokładnie stanowi przepis

Art. 505(31) KPC reguluje sposób komunikowania się stron z sądem w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Zgodnie z § 1 powód wnosi pisma wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, co oznacza, że droga papierowa jest dla niego w tym postępowaniu zamknięta. Paragraf 2 wprowadza zasadę konsekwencji po stronie pozwanego: jeżeli raz zdecyduje się on wnosić pisma procesowe przez system teleinformatyczny, wszystkie dalsze pisma w tej sprawie musi wnosić już tylko tą drogą. Paragraf 2(1) zwalnia pisma wnoszone przez system z wymogu opatrzenia ich podpisem, o którym mowa w art. 126 § 5 KPC, ponieważ identyfikację zapewnia samo uwierzytelnienie w systemie. Paragraf 2(2) nakazuje pełnomocnikowi powołać się na pełnomocnictwo już w pierwszym piśmie procesowym w sprawie, wskazując jego zakres oraz okoliczności wymienione w art. 87 KPC. Wreszcie § 4 nakłada na sąd obowiązek pouczenia pozwanego o skutkach wniesienia pisma przez system teleinformatyczny przy pierwszym doręczeniu.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Przepis stosuje się wyłącznie w sprawach prowadzonych w elektronicznym postępowaniu upominawczym, a więc tam, gdzie powód świadomie wybrał ten tryb przy wnoszeniu pozwu. Wobec powoda obowiązek elektronicznego wnoszenia pism działa od samego początku i trwa przez całe postępowanie. Wobec pozwanego przepis aktywuje się dopiero wtedy, gdy sam dokona wyboru drogi elektronicznej - do tego momentu może korzystać z formy tradycyjnej. Znaczenie ma także moment pierwszego doręczenia pozwanemu, bo wtedy sąd ma obowiązek pouczyć go o konsekwencjach dokonania takiego wyboru. Reguła dotycząca pełnomocnictwa ma zastosowanie przy pierwszym piśmie składanym przez profesjonalnego lub innego dopuszczalnego pełnomocnika.

Przykład

Przedsiębiorca dochodzi zapłaty kilku niezapłaconych faktur i składa pozew w elektronicznym postępowaniu upominawczym. Wszystkie dalsze pisma, w tym odpowiedzi na zarządzenia sądu, musi wnosić przez system teleinformatyczny; pismo wysłane pocztą nie będzie mogło wywołać zamierzonego skutku w tym trybie. Pozwany po otrzymaniu pierwszego doręczenia wraz z pouczeniem decyduje się wnieść sprzeciw przez system - od tej chwili także wszystkie jego kolejne pisma w sprawie muszą być składane elektronicznie. Radca prawny reprezentujący pozwanego, wnosząc to pierwsze pismo, powołuje się na pełnomocnictwo, wskazując jego zakres i okoliczności z art. 87 KPC.

Częste nieporozumienia

Najczęstszym błędem jest przekonanie, że pozwany również od początku musi działać elektronicznie - tymczasem to jego wybór, choć nieodwracalny w danej sprawie. Drugim nieporozumieniem jest sądzenie, że pismo w systemie wymaga dodatkowego podpisu elektronicznego lub własnoręcznego; § 2(1) wyraźnie tego nie wymaga. Zdarza się też, że pełnomocnicy odkładają wykazanie umocowania na później, choć przepis wiąże to z pierwszym pismem w sprawie. Wreszcie brak pouczenia ze strony sądu nie zwalnia strony z odpowiedzialności za nieprawidłowy wybór drogi, dlatego warto uważnie czytać doręczane dokumenty. W sprawie indywidualnej warto skonsultować się z prawnikiem.