Ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego.

Art. 6264.

Aktualizacja: 18 sierpnia 2026

  • Treść przepisu
  • Wyjaśnienie
  • Orzecznictwo

§ 1.Notariusz oraz komornik składa wniosek o wpis wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§ 11.Naczelnik urzędu skarbowego składa wniosek o wpis w dziale III i IV księgi wieczystej wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

§ 12.Wniosek, o którym mowa w § 1 i § 11, opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

§ 2.Do wniosku, o którym mowa w § 1 i § 11, dołącza się dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej, jeżeli zostały one sporządzone w postaci elektronicznej.

§ 3.Dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej niesporządzone w postaci elektronicznej notariusz, komornik oraz naczelnik urzędu skarbowego przesyła sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku o wpis.

§ 31.W przypadku gdy wniosek o wpis w księdze wieczystej składany przez naczelnika urzędu skarbowego podlega opłacie, przepisów art. 130 § 6 i 7 nie stosuje się. Naczelnik urzędu skarbowego przesyła sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej wraz z dokumentami, stanowiącymi podstawę wpisu, dowód uiszczenia opłaty.

§ 32.Jeżeli wierzyciel został zwolniony od kosztów sądowych od wniosku o wpis w księdze wieczystej, naczelnik urzędu skarbowego przesyła sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej wraz z dokumentami, stanowiącymi podstawę wpisu, prawomocne postanowienie sądu w przedmiocie zwolnienia od kosztów sądowych.

§ 4.W przypadku wniosków składanych przez notariuszy i komorników obowiązek poprawienia lub uzupełnienia wniosku spoczywa odpowiednio na stronie czynności notarialnej lub wierzycielu. O zobowiązaniu wierzyciela do poprawienia lub uzupełnienia wniosku sąd jednocześnie zawiadamia za pośrednictwem systemu teleinformatycznego komornika, wskazując rodzaj braków formalnych, które uniemożliwiają nadanie wnioskowi prawidłowego biegu.

Ten przepis w Twojej sprawie

Odpowiedź z cytowanymi przepisami i sygnaturami orzeczeń, bez zakładania konta.

Częste pytania:

Orzecznictwo do tego przepisu

Wyroki i postanowienia, w których sąd powołał ten przepis.

Wyświetlone orzeczenia: 1

PrawMi zestawi linię orzeczniczą do art. 626(4): co sądy przyjmują zgodnie, a w czym się różnią.

Podsumuj orzecznictwo

Wyjaśnienie przepisu

Co stanowi przepis

Art. 626(4) KPC określa szczególny, wyłącznie elektroniczny tryb składania wniosków o wpis w księdze wieczystej przez wskazane w nim podmioty zawodowe i urzędowe. Zgodnie z § 1 notariusz oraz komornik składają taki wniosek wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, a § 1(1) rozciąga ten obowiązek na naczelnika urzędu skarbowego, gdy wniosek dotyczy wpisu w dziale III lub IV księgi wieczystej. Każdy taki wniosek opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym (§ 1(2)), co zapewnia jego autentyczność i integralność. Do wniosku dołącza się dokumenty stanowiące podstawę wpisu, o ile zostały sporządzone w postaci elektronicznej (§ 2), natomiast dokumenty papierowe przesyła się sądowi wieczystoksięgowemu w terminie trzech dni od złożenia wniosku (§ 3). Przepis reguluje ponadto kwestie opłat i braków formalnych.

Kiedy przepis ma zastosowanie

Norma dotyczy sytuacji, w których to nie sam właściciel czy uprawniony, lecz notariusz, komornik albo naczelnik urzędu skarbowego inicjuje postępowanie wieczystoksięgowe. Dla notariusza będzie to typowo wniosek zawarty w akcie notarialnym obejmującym przeniesienie własności nieruchomości lub ustanowienie hipoteki. Dla komornika i naczelnika urzędu skarbowego chodzi zwykle o wpisy związane z zajęciem nieruchomości albo z hipoteką przymusową, czyli wpisy w dziale III i IV. Paragraf 3(1) wyłącza w odniesieniu do wniosków naczelnika urzędu skarbowego stosowanie art. 130 § 6 i 7 KPC, nakazując jednocześnie przesłanie sądowi dowodu uiszczenia opłaty wraz z dokumentami. Jeżeli wierzyciel został zwolniony od kosztów sądowych, naczelnik przesyła prawomocne postanowienie sądu w tym przedmiocie (§ 3(2)).

Przykład

Małżonkowie kupują mieszkanie u notariusza i w akcie notarialnym zawarty jest wniosek o wpis ich prawa własności do księgi wieczystej. Notariusz nie zanosi wniosku do sądu w formie papierowej, lecz składa go elektronicznie, opatrując kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wypis aktu notarialnego, jeżeli nie powstał w postaci elektronicznej, notariusz przesyła sądowi wieczystoksięgowemu w ciągu trzech dni od złożenia wniosku. Gdyby sąd stwierdził braki formalne wniosku, to zgodnie z § 4 obowiązek jego poprawienia lub uzupełnienia obciąży stronę czynności notarialnej, czyli kupujących, a nie samego notariusza.

Częste nieporozumienia

Powszechnym błędem jest przekonanie, że skoro wniosek złożył zawodowy uczestnik obrotu, to on odpowiada za usunięcie wszystkich braków formalnych. Artykuł 626(4) § 4 KPC stanowi inaczej: ciężar poprawienia lub uzupełnienia wniosku spoczywa na stronie czynności notarialnej albo na wierzycielu, przy czym o zobowiązaniu wierzyciela sąd zawiadamia komornika przez system teleinformatyczny, wskazując rodzaj braków. Mylące bywa też założenie, że elektroniczna forma wniosku zwalnia z przekazania dokumentów papierowych - przeciwnie, trzeba je przesłać w terminie trzech dni. Nie jest również prawdą, że każdy wniosek naczelnika urzędu skarbowego jest wolny od opłaty; przepis wprost przewiduje przesłanie dowodu jej uiszczenia. W sprawie indywidualnej warto skonsultować się z prawnikiem.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Czy notariusz może złożyć wniosek wieczystoksięgowy w formie papierowej?

Nie. Zgodnie z art. 626(4) § 1 KPC notariusz i komornik składają wniosek o wpis wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego.

Kto poprawia braki formalne wniosku złożonego przez komornika?

Obowiązek poprawienia lub uzupełnienia wniosku spoczywa na wierzycielu. Sąd zawiadamia o tym komornika przez system teleinformatyczny, wskazując rodzaj braków.

Co z dokumentami papierowymi stanowiącymi podstawę wpisu?

Dokumenty niesporządzone w postaci elektronicznej przesyła się sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku.

Kiedy naczelnik urzędu skarbowego składa wniosek elektronicznie?

Gdy wniosek dotyczy wpisu w dziale III lub IV księgi wieczystej. Wniosek składa się wtedy wyłącznie przez system teleinformatyczny i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Czy wniosek naczelnika urzędu skarbowego podlega opłacie?

Jeżeli podlega, naczelnik przesyła sądowi dowód jej uiszczenia wraz z dokumentami. Przy zwolnieniu wierzyciela od kosztów przesyła prawomocne postanowienie sądu.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Potrzebujesz analizy tego przepisu w konkretnej sprawie?

Odpowiedź z powołaniem przepisów i sygnatur orzeczeń, każdą pozycję sprawdzisz w źródle.

Zapytaj o art. 626(4)