Omówienie Art. 38 Kodeksu pracy

Treść przepisu

Art. 38 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek zawiadomienia zakładowej organizacji związkowej o zamiarze wypowiedzenia umowy o pracę, niezależnie od rodzaju umowy (na czas określony lub nieokreślony). Zawiadomienie powinno być przekazane w formie papierowej lub elektronicznej i zawierać przyczynę wypowiedzenia. Organizacja związkowa ma prawo w terminie pięciu dni zgłosić pracodawcy umotywowane zastrzeżenia wobec planowanego wypowiedzenia. Po otrzymaniu stanowiska związkowców lub upływie terminu na jego zajęcie, pracodawca podejmuje ostateczną decyzję o wypowiedzeniu umowy.

Zastosowanie przepisu

Przepis znajduje zastosowanie przy każdej sytuacji, gdy pracodawca zamierza wypowiedzieć umowę o pracę zawartą na czas określony lub nieokreślony. Obowiązek zawiadomienia organizacji związkowej ma na celu zapewnienie udziału przedstawicieli pracowników w procesie podejmowania decyzji o rozwiązaniu stosunku pracy, szczególnie wtedy, gdy organizacja może mieć odmienne zdanie co do zasadności wypowiedzenia. Zastosowanie tego przepisu jest istotne w zakładach pracy, gdzie istnieje działająca zakładowa organizacja związkowa.

Przykład zastosowania

Pracodawca planuje wypowiedzieć umowę o pracę pracownikowi zatrudnionemu na czas nieokreślony z powodu reorganizacji firmy. Zgodnie z art. 38 KP, przesyła zawiadomienie o zamiarze wypowiedzenia do związku zawodowego działającego w zakładzie, podając przyczynę planowanego rozwiązania umowy. Związek analizuje sytuację i w ciągu pięciu dni zgłasza pracodawcy umotywowane zastrzeżenia, wskazując potencjalne niesłuszności w wypowiedzeniu. Pracodawca rozpatruje te uwagi i na ich podstawie decyduje o kontynuacji lub wycofaniu wypowiedzenia.

Częste błędy i nieporozumienia

Nierzadko pracodawcy zapominają zawiadomić organizację związkową o zamiarze wypowiedzenia, co może skutkować zarzutami nieprzestrzegania procedur. Kolejnym błędem jest pomijanie podania przyczyny wypowiedzenia w zawiadomieniu lub wysłanie informacji w niewłaściwej formie. Zdarza się również lekceważenie zastrzeżeń zgłoszonych przez związek, choć przepis nie przewiduje obowiązku uwzględnienia ich podjęcia, to jednak wymaga rozpatrzenia i dokonania świadomej decyzji przez pracodawcę. Warto podkreślić, że mimo braku ingerencji organizacji związkowej, pracodawca nie może zignorować ich stanowiska.

W indywidualnych sytuacjach interpretacja i zastosowanie tego przepisu mogą różnić się, dlatego zaleca się konsultację z prawnikiem.