Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 6719.

§ 1.Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić:

1)przy zawieraniu umowy o pracę albo

2)w trakcie zatrudnienia.

§ 2.W przypadku, o którym mowa w § 1 pkt 2, uzgodnienie może być dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Przepisu art. 29 § 4 nie stosuje się.

§ 3.Praca zdalna może być wykonywana na polecenie pracodawcy:

1)w okresie obowiązywania stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 3 miesięcy po ich odwołaniu lub

2)w okresie, w którym zapewnienie przez pracodawcę bezpiecznych i higienicznych warunków pracy w dotychczasowym miejscu pracy pracownika nie jest czasowo możliwe z powodu działania siły wyższej – jeżeli pracownik złoży bezpośrednio przed wydaniem polecenia oświadczenie w postaci papierowej lub elektronicznej, że posiada warunki lokalowe i techniczne do wykonywania pracy zdalnej.

§ 4.Pracodawca może w każdym czasie cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w § 3, z co najmniej dwudniowym uprzedzeniem.

§ 5.W przypadku zmiany warunków lokalowych i technicznych uniemożliwiającej wykonywanie pracy zdalnej pracownik informuje o tym niezwłocznie pracodawcę. W takim przypadku pracodawca niezwłocznie cofa polecenie wykonywania pracy zdalnej.

§ 6.Pracodawca jest obowiązany uwzględnić wniosek pracownika, o którym mowa w art. 1421§ 1 pkt 2 i 3, pracownicy w ciąży, pracownika wychowującego dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia, a także pracownika sprawującego opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności, o wykonywanie pracy zdalnej, chyba że nie jest to możliwe ze względu na organizację pracy lub rodzaj pracy wykonywanej przez pracownika. O przyczynie odmowy uwzględnienia wniosku pracodawca informuje pracownika w postaci papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni roboczych od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

§ 7.Przepis § 6 stosuje się do pracowników, o których mowa w art. 1421§ 1 pkt 2 i 3, również po ukończeniu przez dziecko 18. roku życia.

Wyjaśnienie przepisu

Artykuł 67¹⁹ Kodeksu pracy wprowadza kompleksowe uregulowania dotyczące pracy zdalnej. Przepis precyzuje, że uzgodnienie o wykonywaniu pracy zdalnej może odbyć się przy zawarciu umowy o pracę lub w trakcie zatrudnienia. Oznacza to, że pracownik i pracodawca mogą od samego początku ustalić, że praca będzie wykonywana zdalnie lub zmienić sposób pracy później, w dowolnym momencie trwania stosunku pracy. Co ważne, zmiana sposobu wykonywania pracy zdalnej w trakcie zatrudnienia może być zainicjowana zarówno przez pracodawcę, jak i pracownika, przy czym wniosek może być składany w formie papierowej lub elektronicznej, a przy tym nie stosuje się zwykłych wymogów formalnych wynikających z art. 29 § 4 KP. Przepis ten wprowadza również szczególne regulacje dotyczące wykonywania pracy zdalnej na polecenie pracodawcy. Może to mieć miejsce w okresie stanu nadzwyczajnego, zagrożenia epidemicznego lub epidemii oraz przez trzy miesiące po ich odwołaniu albo w sytuacji, gdy pracodawca czasowo nie jest w stanie zapewnić bezpiecznych i higienicznych warunków pracy z powodu siły wyższej. Ważnym warunkiem jest wówczas złożenie przez pracownika oświadczenia o posiadaniu odpowiednich warunków lokalowych i technicznych do pracy zdalnej. Pracodawca ma prawo cofnąć polecenie wykonywania pracy zdalnej w każdej chwili, zapewniając co najmniej dwudniowe uprzedzenie. Również pracownik, który zmienił warunki lokalowe lub techniczne uniemożliwiające pracę zdalną, musi o tym niezwłocznie poinformować pracodawcę, który wtedy cofa polecenie. Kodeks pracy w § 6 i 7 reguluje także obowiązek pracodawcy uwzględnienia wniosku o pracę zdalną składany przez szczególne grupy pracowników, takie jak kobiety w ciąży, rodziców małych dzieci, osoby opiekujące się innymi członkami rodziny z orzeczeniem o niepełnosprawności, chyba że ze względu na organizację lub rodzaj pracy jest to niemożliwe. Pracodawca musi wówczas poinformować na piśmie o przyczynie odmowy w terminie 7 dni roboczych. Przepis szczegółowo określa zatem zasady zarówno dobrowolnych uzgodnień, jak i obligatoryjnych poleceń pracy zdalnej, a także podkreśla ochronę szczególnie chronionych pracowników. Artykuł 67¹⁹ KP jest istotnym narzędziem dostosowującym prawo pracy do zmieniających się warunków zatrudnienia w erze cyfrowej. W przypadku indywidualnych sytuacji związanych z wykonywaniem pracy zdalnej zaleca się konsultację z prawnikiem, który pomoże zastosować przepisy adekwatnie do konkretnego przypadku.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Kiedy można uzgodnić pracę zdalną z pracodawcą?

Pracę zdalną można ustalić przy zawieraniu umowy o pracę lub w trakcie jej trwania, na podstawie porozumienia między pracownikiem a pracodawcą.

Czy pracodawca może nakazać pracę zdalną bez zgody pracownika?

Tak, w określonych sytuacjach, takich jak stan epidemii lub siła wyższa, pracodawca może polecić pracę zdalną, jeśli pracownik złoży odpowiednie oświadczenie.

Jak długo może trwać polecenie pracy zdalnej wydane przez pracodawcę w stanie epidemii?

Może obowiązywać w okresie stanu epidemii, zagrożenia lub nadzwyczajnego oraz przez 3 miesiące po ich odwołaniu.

Czy pracodawca może cofnąć polecenie pracy zdalnej?

Tak, pracodawca może cofnąć takie polecenie w każdym czasie, ale musi to zrobić z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem.

Kto ma prawo do pracy zdalnej na podstawie wniosku i jak wygląda procedura odmowy?

Pracownicy w ciąży, opiekujący się małymi dziećmi lub osobami niepełnosprawnymi mają prawo do pracy zdalnej, a odmowa musi być uzasadniona i przekazana na piśmie w ciągu 7 dni roboczych.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI