Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.

Art. 67²⁰.

§ 1.Zasady wykonywania pracy zdalnej określa się w zakładowym układzie zbiorowym pracy lub protokole dodatkowym do zawartego już układu albo w porozumieniu zawieranym między pracodawcą a zakładową organizacją związkową, a w przypadku gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna zakładowa organizacja związkowa – w porozumieniu między pracodawcą a tymi organizacjami.

§ 2.Jeżeli nie jest możliwe uzgodnienie treści porozumienia, o którym mowa w § 1, z wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi, pracodawca uzgadnia treść porozumienia z organizacjami związkowymi reprezentatywnymi w rozumieniu art. 25³ust. 1 lub 2 ustawy o związkach zawodowych, z których każda zrzesza co najmniej 5 % pracowników zatrudnionych u pracodawcy.

§ 3.Jeżeli w terminie 30 dni:

1)od dnia podjęcia rokowań nad zakładowym układem zbiorowym pracy lub protokołem dodatkowym dotyczącym zasad wykonywania pracy zdalnej albo

2)od dnia przedstawienia przez pracodawcę projektu porozumienia, o którym mowa w § 1 – nie dojdzie do ich zawarcia, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie, uwzględniając ustalenia podjęte w toku rokowań lub uzgodnień porozumienia.

§ 4.Jeżeli u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.

§ 5.Wykonywanie pracy zdalnej jest dopuszczalne także w przypadku, gdy nie został zawarty zakładowy układ zbiorowy pracy lub protokół dodatkowy, o których mowa w § 1, gdy nie zostało zawarte porozumienie, o którym mowa w § 1 albo § 2, albo gdy nie został wydany regulamin, o którym mowa w § 3 i 4. W takim przypadku pracodawca określa zasady wykonywania pracy zdalnej odpowiednio w poleceniu wykonywania pracy zdalnej, o którym mowa w art. 67¹⁹ § 3, albo w porozumieniu zawartym z pracownikiem.

§ 6.W zakładowym układzie zbiorowym pracy lub protokole dodatkowym, o których mowa w § 1, w porozumieniu, o którym mowa w § 1 i 2, oraz w regulaminie, o którym mowa w § 3 i 4, określa się w szczególności:

1)grupę lub grupy pracowników, którzy mogą być objęci pracą zdalną;

2)zasady pokrywania przez pracodawcę kosztów, o których mowa w art. 67²⁴§ 1 pkt 2 lub 3;

3)zasady ustalania ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w art. 67²⁴§ 3, lub ryczałtu, o którym mowa w art. 67²⁴§ 4;

4)zasady porozumiewania się pracodawcy i pracownika wykonującego pracę zdalną, w tym sposób potwierdzania obecności na stanowisku pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;

5)zasady kontroli wykonywania pracy przez pracownika wykonującego pracę zdalną;

6)zasady kontroli w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy;

7)zasady kontroli przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych;

8)zasady instalacji, inwentaryzacji, konserwacji, aktualizacji oprogramowania i serwisu powierzonych pracownikowi narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych.

§ 7.Do polecenia, o którym mowa w art. 67¹⁹§ 3, stosuje się odpowiednio § 6 pkt 2–8.

§ 8.Informacja o porozumieniu, o którym mowa w § 1 i 2, podlega wpisowi do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy na zasadach określonych w ustawie z dnia 5 listopada 2025 r. o układach zbiorowych pracy i porozumieniach zbiorowych.

Wyjaśnienie przepisu

Art. 67 20 Kodeksu pracy szczegółowo normuje zasady organizacji pracy zdalnej w zakładach pracy. Na podstawie tego przepisu ustalenia dotyczące wykonywania pracy zdalnej powinny zostać określone w układzie zbiorowym pracy, protokole dodatkowym lub porozumieniu między pracodawcą a zakładową organizacją związkową. Gdy u pracodawcy działa więcej niż jedna organizacja związkowa, porozumienie zawiera się z wszystkimi tym organizacjami. W przypadku braku możliwości uzgodnienia z wszystkimi związkami, pracodawca może zawrzeć porozumienie z organizacjami reprezentatywnymi, które zrzeszają co najmniej 5% pracowników zatrudnionych u niego. W razie braku porozumienia lub układu zbiorowego, przepis przewiduje, że pracodawca ustala zasady pracy zdalnej w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników lub – jeśli nie ma związków zawodowych – w porozumieniu z wyłonionymi przedstawicielami pracowników. Zasady te obejmują szereg elementów, takich jak grupy pracowników objęte pracą zdalną, zasady pokrywania kosztów, sposób rozliczania ekwiwalentów i ryczałtów, metody komunikacji i potwierdzania obecności, a także kontrolę wykonywania pracy oraz przestrzegania bezpieczeństwa i ochrony informacji. Przepis dopuszcza także wykonywanie pracy zdalnej bez zawarcia układu, porozumienia lub regulaminu – wówczas zasady ustala się w poleceniu pracy lub umowie indywidualnej z pracownikiem. Przepisy regulują także wpis porozumień do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy. Art. 67 20 KP ma zastosowanie w każdym zakładzie pracy, gdzie pracodawca i związki zawodowe podejmują decyzje dotyczące pracy zdalnej. W praktyce dotyczy to formalnego ustalania ram i warunków pracy zdalnej, przewidzianych dla określonych grup pracowników oraz określenia praw i obowiązków stron. Stanowi to ważny element prawnego upoważnienia pracy zdalnej, umożliwiając jasne określenie zasad i obowiązków. Przykładowo, jeśli w przedsiębiorstwie działają trzy związki zawodowe, a pracodawca chce wprowadzić zasady pracy zdalnej, musi zawrzeć z nimi porozumienie lub, gdy jest to niemożliwe, uzgodnić z organizacjami reprezentatywnymi. W razie braku porozumienia zasady pracy zdalnej określi w regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników. Częstym błędem przy stosowaniu art. 67 20 KP jest pomijanie procedur związkowych i wprowadzanie zasad pracy zdalnej wyłącznie jednostronnie przez pracodawcę, co może prowadzić do sporów i niejasności. Innym nieporozumieniem bywa mylenie hierarchii aktów normatywnych – niektóre firmy zamiast porozumienia zawierają jedynie polecenia pracy zdalnej z pracownikami, co jest rozwiązaniem dopuszczalnym, lecz nie zawsze optymalnym dla obu stron. Niezrozumienie obowiązku wpisu porozumienia do ewidencji może powodować problemy informacyjne i prawne. Ponadto niekiedy brak dokładnego określenia zasad pokrywania kosztów czy kontroli wykonywanej pracy skutkuje konfliktami na linii pracodawca-pracownik. Wreszcie, przepis wymaga konsultacji z przedstawicielami pracowników także w przypadku braku związków, co bywa pomijane. Artykuł 67 20 KP jest przepisem kompleksowym, który powinien być stosowany z dbałością o formalności i współpracę z organizacjami pracowniczymi. W indywidualnych sprawach dotyczących pracy zdalnej warto skonsultować się z prawnikiem, aby prawidłowo ustalić obowiązujące zasady i uniknąć sporów.

To wyjaśnienie ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W sprawach indywidualnych skonsultuj się z profesjonalnym prawnikiem.

Najczęściej zadawane pytania

Kto ustala zasady wykonywania pracy zdalnej według art. 67 20 KP?

Zasady te ustala się w układzie zbiorowym pracy, porozumieniu ze związkami zawodowymi lub regulaminie po konsultacji z przedstawicielami pracowników.

Co jeśli nie uda się zawrzeć porozumienia ze wszystkimi związkami zawodowymi?

Pracodawca uzgadnia zasady z reprezentatywnymi organizacjami związkowymi zrzeszającymi co najmniej 5% pracowników.

Czy praca zdalna może być wykonywana bez układu zbiorowego lub porozumienia?

Tak, wówczas zasady ustala się w poleceniu pracy zdalnej lub w porozumieniu z pracownikiem.

Co powinno zawierać porozumienie lub regulamin dotyczący pracy zdalnej?

M.in. grupy pracowników, pokrywanie kosztów, zasady komunikacji, kontrolę pracy oraz BHP i ochronę informacji.

Czy porozumienie o pracy zdalnej musi być zgłoszone do jakiejś ewidencji?

Tak, podlega wpisowi do Krajowej Ewidencji Układów Zbiorowych Pracy zgodnie z ustawą o układach zbiorowych.

Obserwuj zmiany tego artykułu

Powiadomimy Cię, gdy pojawią się nowe orzeczenia lub nowelizacje.

Co oznacza ten artykuł?

Skorzystaj z naszego asystenta AI, który wyjaśni Ci ten przepis prostym językiem.

Zapytaj AI

← Wróć do pełnej ustawy