Art. 67³².

Przepis Art. 67³² Kodeksu pracy dotyczy szczególnej sytuacji wykonywania pracy zdalnej. Ustawodawca przewidział, że wnioski składane przez pracownika, które zgodnie z kodeksem pracy lub innymi aktami prawnymi wymagały uprzednio formy pisemnej, mogą być w takich przypadkach składane nie tylko w tradycyjnej formie papierowej, ale także elektronicznej. Oznacza to, że przesłanka pisemności nie jest ograniczona do dokumentów papierowych, co stanowi udogodnienie oraz dostosowanie do realiów pracy zdalnej. Norma ta ułatwia komunikację między pracownikiem a pracodawcą, zwłaszcza gdy brak jest fizycznego kontaktu. Przepis otwiera możliwość złożenia formalnych wniosków np. urlopowych lub związanych z uprawnieniami pracowniczymi w sposób zdalny, bez konieczności dostarczania dokumentu osobiście.

Przepis ma zastosowanie wyłącznie w sytuacji pracy wykonywanej zdalnie. Wtedy właśnie pracownik może skorzystać z elastyczniejszych form składania wniosków. Ważne jest, że zakres tej regulacji ogranicza się do dokumentów, dla których prawo przewiduje formę pisemną. Jeśli przepisy prawa pracy lub innych ustaw wymagają pisemnej formy złożenia wniosku czy oświadczenia, to art. 67³² KP dopuszcza spełnienie tego warunku przez przekaz elektroniczny. Nie oznacza to jednak, że każdy dokument czy oświadczenie może być składane w tej formie – tylko te wskazane przez inne przepisy.

Przykładem zastosowania art. 67³² KP może być sytuacja pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, który z powodu wykonywania pracy zdalnej zamierza złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy. Zamiast wysyłać papierowy dokument pocztą lub dostarczać osobiście, może przesłać odpowiedni wniosek w formie elektronicznej poprzez e-mail lub firmowy system HR. Takie rozwiązanie usprawnia proces administracyjny oraz skraca czas realizacji wniosku, zapewniając jednocześnie zachowanie wymogu pisemnej formy.

Często pojawiające się błędy polegają na niezrozumieniu, że możliwość składania dokumentów elektronicznie obowiązuje jedynie w przypadku pracy zdalnej oraz że dotyczy tylko tych wniosków, dla których prawo wskazuje konieczność pisemnej formy. Niektóre osoby błędnie mogą sądzić, że przepisy pozwalają na dowolne składanie wszelkich oświadczeń w formie elektronicznej, niezależnie od formy wymaganej przez inne akty prawne. Również nieprecyzyjne rozumienie pojęcia „forma pisemna” może prowadzić do wątpliwości, dlatego zawsze należy się odwołać do konkretnych przepisów i ewentualnie skonsultować z prawnikiem. Artykuł 67³² KP jest więc przykładem dostosowania prawa do potrzeb współczesnego rynku pracy, ale wymaga rozważnego stosowania.

W kwestiach indywidualnych związanych z pracą zdalną i formą składania wniosków warto zasięgnąć porady prawnika, aby prawidłowo ustalić obowiązki i prawa w konkretnej sytuacji.